摘要：在校園網(wǎng)已普遍建立的今天，如何利用校園網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)辦公，安全文件傳遞，合理設(shè)置打印共享以及網(wǎng)絡(luò)資源共享等問題的思考。
　　關(guān)鍵詞：校園網(wǎng)絡(luò)，無紙化辦公，資源共享
　　前言
　　各類學(xué)校相繼建立起了校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的投資規(guī)模也都非常大，不亞于各學(xué)校的基建項(xiàng)目。當(dāng)這些資金投入，硬件設(shè)備安裝到位后，擺在學(xué)校面前的是如何充分利用建立的網(wǎng)絡(luò)資源，進(jìn)行合理有效的開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)校園辦公自動(dòng)化，提高學(xué)校的辦公效率，使其在教育教學(xué)和行政管理等方面發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
　　正文
　　校園網(wǎng)的功能主要圍繞著教育教學(xué)的管理和應(yīng)用，本著有利于這些活動(dòng)的開展和提高效率的原則，通常要能夠做到辦公文件的安全傳遞，網(wǎng)絡(luò)中掃描與打印的使用，網(wǎng)絡(luò)中的共享資源的合理配置這幾個(gè)方面來進(jìn)行。
　　一、辦公文件的傳遞
　　教師受到傳統(tǒng)意識(shí)的影響，對(duì)于文件的理解不免會(huì)聯(lián)想到成堆的檔案紙張。接觸office也不過是近幾年的事，更不要提什么無紙辦公，而在網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代里，利用網(wǎng)絡(luò)傳遞計(jì)算機(jī)文件，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公是我們追求的目標(biāo)。幸運(yùn)的是，老師們觀念的轉(zhuǎn)變還是很快的，有相當(dāng)數(shù)量的人已經(jīng)能夠把自己的教案、試卷、論文等內(nèi)容以數(shù)據(jù)文檔的形式保存在硬盤中。但是要實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，還要會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)把文件傳遞到指定的位置，如：通過工作組方式是最先用于網(wǎng)絡(luò)文件傳輸。將不同的電腦按功能分別列入不同的組中，如財(cái)務(wù)部的電腦都列入“財(cái)務(wù)部”工作組中。你要訪問某個(gè)部門的資源，就在“網(wǎng)上鄰居”里找到那個(gè)部門的工作組名，雙擊就可以看到那個(gè)部門的電腦了。不過工作組方式下的計(jì)算機(jī)，不僅是本組成員可以進(jìn)行訪問，其他組的成員也可以進(jìn)行訪問。對(duì)于工作組名的設(shè)定也是任意的，你可以隨便加入同一網(wǎng)絡(luò)上的任何工作組，也可以離開一個(gè)工作組。“工作組”就像一個(gè)自由加入和退出的俱樂部一樣，以方便網(wǎng)上計(jì)算機(jī)共享資源的瀏覽。在這種情況下，共享的文件沒有安全性而言。
　　方便安全的文件管理，并不是很難的事情，通過域功能就可以實(shí)現(xiàn)。與工作組的“松散會(huì)員制”有所不同，“域”是一個(gè)相對(duì)嚴(yán)格的組織。在“域”模式下，至少有一臺(tái)服務(wù)器負(fù)責(zé)聯(lián)入網(wǎng)絡(luò)的電腦和用戶的驗(yàn)證工作，相當(dāng)于一個(gè)警衛(wèi)，稱為“域控制器”。“域控制器”中包含了由這個(gè)域的賬戶、密碼、屬于這個(gè)域的計(jì)算機(jī)等信息構(gòu)成的數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)電腦聯(lián)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)，域控制器首先要鑒別這臺(tái)電腦是否是屬于這個(gè)域的，用戶使用的登錄賬號(hào)是否存在、密碼是否正確。如果信息不正確，域控制器就拒絕這個(gè)用戶從這臺(tái)電腦登錄。不能登錄，用戶就不能訪問服務(wù)器上有權(quán)限保護(hù)的資源，只能以工作組用戶的方式進(jìn)行訪問，這樣就一定程度上保護(hù)了網(wǎng)絡(luò)上資源。
　　二、網(wǎng)絡(luò)中打印共享的使用
　　校園網(wǎng)絡(luò)中，各校都配備了輸入輸出設(shè)備，有圖片、文件、數(shù)碼照片等的輸入，也有普通打印、復(fù)印、傳真、照片打印等的輸出，這些外設(shè)產(chǎn)品在校園網(wǎng)信息數(shù)字化方面起到了關(guān)鍵的作用。由于設(shè)備的價(jià)格不菲，一般不會(huì)做到每個(gè)辦公室一套，而其使用率又很高的。針對(duì)在這種需求中使用最多的掃描和打印工作，制定共享策略。
　　學(xué)校中等待打印的文件通常集中在教務(wù)部門，所以教務(wù)處設(shè)立的不同類型的多臺(tái)打印機(jī)可以加以共享，并由各個(gè)學(xué)科通過校園網(wǎng)連接到教務(wù)處，學(xué)科教師為每次測(cè)試編制的題目，學(xué)生的成績(jī)、評(píng)語，以及撰寫的論文等文字文件，都是需要上交到教務(wù)處的。通過共享方式直接從教務(wù)處的打印機(jī)進(jìn)行打印，不僅節(jié)省了時(shí)間，又可以由教師自由的選擇打印紙張類型與寬度，同時(shí)打印出的格式也較統(tǒng)一。
　　教務(wù)處的共享打印機(jī)只適用于對(duì)已經(jīng)成文的稿件的打印，如果對(duì)于一些需要不斷調(diào)整格式，并在打印機(jī)上觀看效果的工作，利用這種方式反而會(huì)麻煩。我校專門設(shè)立一間“教師電子備課閱覽室”，這間房間里配備了十余臺(tái)計(jì)算機(jī)，并有一臺(tái)共享打印機(jī)，負(fù)責(zé)這間房間里的計(jì)算機(jī)的打印工作，教師使用時(shí)可隨時(shí)看到打印出的效果，最終定稿。校園網(wǎng)中有這兩種方式，基本可以解決學(xué)校的打印工作。
　　三、網(wǎng)絡(luò)中的資源共享
　　校園網(wǎng)上的教育資源是學(xué)校網(wǎng)絡(luò)區(qū)別于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的重要特征，另外，一個(gè)校園網(wǎng)中所填充的資源的數(shù)量和質(zhì)量也是衡量校園網(wǎng)價(jià)值的主要因素。
　　校園網(wǎng)上可用的資源大體分為：管理資源和教學(xué)資源。
　　管理資源主要來源于教務(wù)處和德育處，涉及到學(xué)籍管理、人事管理等諸多方面的管理事務(wù)。使用者多數(shù)是教務(wù)人員，可對(duì)學(xué)生、教師、課表、成績(jī)、人事檔案的各種情況進(jìn)行快速的查詢，隨時(shí)掌握總體動(dòng)向。
　　教學(xué)資源主要來源于學(xué)科和年級(jí)，是教師備課、教學(xué)，學(xué)生學(xué)習(xí)、測(cè)試的重要源泉。它的使用者主要集中在教師和學(xué)生中。教師們?cè)趥湔n時(shí)通常要查閱大量的資料，制定出行之有效的教案，隨著一年一年教學(xué)活動(dòng)的進(jìn)行，每個(gè)學(xué)校都積累了大量的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，蘊(yùn)含在教學(xué)所使用的資料、課件和教案之中，所以這些是教師們從事教學(xué)活動(dòng)的財(cái)富，把它轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)中的共享資源無疑對(duì)每一位教師，尤其是新教師是極其有益的。
　　在校園網(wǎng)中對(duì)管理資源和教學(xué)資源的實(shí)現(xiàn)是擺在每個(gè)建立了校園網(wǎng)絡(luò)的學(xué)校面前的嚴(yán)峻問題，這些年來，大家在這方面的探索也付出了極大的精力。現(xiàn)在隨著校園網(wǎng)絡(luò)普遍的出現(xiàn)，軟件技術(shù)也逐漸的成熟起來了。各大軟件公司已經(jīng)能夠針對(duì)各校園結(jié)構(gòu)以及工作規(guī)程制定較有針對(duì)性的管理系統(tǒng)。如：在校園網(wǎng)中設(shè)立一臺(tái)web服務(wù)器，將管理系統(tǒng)和資源庫(kù)系統(tǒng)編制成web頁(yè)面的形式，在局域網(wǎng)中通過瀏覽器進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞。這種形勢(shì)比較容易實(shí)現(xiàn)，目前對(duì)于網(wǎng)頁(yè)中文字、圖像、音頻、視頻等媒體的傳播技術(shù)已比較成熟，除了各軟件公司有成型的產(chǎn)品以外，普通的程序員也基本上可以進(jìn)行這一類軟件的開發(fā)工作，如果購(gòu)買了某類產(chǎn)品，日后比較容易進(jìn)行二次開發(fā)和系統(tǒng)維護(hù)，而且對(duì)于用戶的使用也是比較容易。
　　后記
　　其實(shí)，在我們的校園網(wǎng)中還有象網(wǎng)絡(luò)視頻點(diǎn)播、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)共享娛樂等諸多的內(nèi)容，隨著網(wǎng)絡(luò)在學(xué)校應(yīng)用程度的一步步加深，人們會(huì)發(fā)現(xiàn)它的更多的功能，對(duì)它有更多地了解。到那時(shí)，校園網(wǎng)就將成為必不可少的教育方式。