檔案是學(xué)校重要的資料，檔案管理是學(xué)校管理工作中的重中之重，本文主要針對(duì)技校，研究技校的檔案管理工作實(shí)施要點(diǎn)。

　

　《新校園》(理論版)是山東出版集團(tuán)主辦，中國教育科學(xué)思想研究會(huì)協(xié)辦，中學(xué)時(shí)光雜志社出版，面向全國公開發(fā)行的教育教學(xué)類綜合性教育期刊，國內(nèi)郵發(fā)代號(hào)24-188。本刊以“貼近教師，關(guān)注教研，牽手校長，扎根校園”為辦刊方針，傾力打造集“思想性、知識(shí)性、實(shí)用性、博學(xué)性、指導(dǎo)性”于一體的一流刊物，搭建起全國教育工作者之間學(xué)術(shù)交流、理論探討、經(jīng)驗(yàn)傳播、成就展示、動(dòng)態(tài)報(bào)道的教育專業(yè)類期刊平臺(tái)。

　　隨著國內(nèi)各企業(yè)對(duì)技術(shù)類人才需求激增，技工學(xué)校的建設(shè)和管理成為中國教育界的熱點(diǎn)，而學(xué)校檔案是廣大教職工在從事教育活動(dòng)、學(xué)生學(xué)習(xí)活動(dòng)中凝聚而成具有保存或參考價(jià)值的檔案資料。因此，本文就國內(nèi)技工學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析探討和一些做好技工學(xué)校檔案管理工作提出針對(duì)性的建議和對(duì)策。

　　中國工業(yè)化化進(jìn)程日益加速，國內(nèi)企業(yè)由傳統(tǒng)的勞動(dòng)密集型向知識(shí)型和技術(shù)型轉(zhuǎn)變。教育改革的深入，學(xué)校內(nèi)部管理體制、制度也隨之發(fā)生了變化，這些變化給學(xué)校檔案管理工作帶來了良好的機(jī)遇，同時(shí)對(duì)學(xué)校檔案管理也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。面對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn)，技工學(xué)校的檔案管理工作應(yīng)從何處入手?jǐn)[在所有技工學(xué)校檔案管理者和校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的面前。如何結(jié)合自身的情況，充分挖掘檔案管理功能，成為學(xué)校檔案管理的重中之重。

　　一、學(xué)校檔案的內(nèi)涵及其作用

　　(一)學(xué)校檔案及其分類

　　檔案學(xué)上講，學(xué)校檔案是學(xué)校的廣大教職工在從事教育活動(dòng)、教學(xué)管理和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動(dòng)中凝聚而成具有保存或參考價(jià)值的檔案資料。學(xué)校檔案工作是提高學(xué)校工作效率和進(jìn)行教育教學(xué)改革的重要基礎(chǔ)和必要條件。

　　檔案管理學(xué)將學(xué)校檔案可分為三大類：

　　1、教工人事檔案

　　學(xué)校人事檔案是學(xué)校組織人事等有關(guān)部門按照黨的有關(guān)干部政策在錄用培養(yǎng)選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、能力、表現(xiàn)等的文件材料，是歷史地、全面地考察干部的依據(jù)，是國家干部人事檔案的重要組成部分。因此，重視學(xué)校干部人事檔案工作，科學(xué)地管理人事檔案，才能更好地為干部人事工作服務(wù)。

　　2、學(xué)籍檔案

　　它是由學(xué)生入學(xué)至畢業(yè)在校期間形成的轉(zhuǎn)、復(fù)、升、留級(jí)、學(xué)生名冊(cè)及各種短訓(xùn)班學(xué)生名簿、學(xué)生成績(jī)卡及各種類型的考試記錄等。學(xué)生檔案工作要把好三關(guān)，即把好入學(xué)關(guān)、在校關(guān)及出校關(guān)。重點(diǎn)從三方面工作入手，即抓全面，對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面分析。跟蹤亮點(diǎn)，即跟蹤優(yōu)秀學(xué)生，將其作為重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象。跟蹤另類，是指關(guān)注那些受過處分、殘疾、單親、特困等情況的學(xué)生。切實(shí)發(fā)揮學(xué)生檔案工作的作用。

　　3、學(xué)校年鑒

　　學(xué)校年鑒是將學(xué)校所設(shè)專業(yè)、班級(jí)、學(xué)生總數(shù)、試驗(yàn)室、圖書館、教學(xué)設(shè)備、校舍占地面積等歷史都記入檔案。學(xué)校機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)人、科級(jí)以上干部的自然情況、教職工總數(shù)、有關(guān)單位來往函件、多層次辦學(xué)協(xié)議書等也要記入檔案圖片管理。

　　(二)學(xué)校檔案管理工作的重要作用

　　1、學(xué)校檔案是學(xué)校的歷史載體

　　學(xué)生學(xué)習(xí)和生活管理、學(xué)籍管理、招生與畢業(yè)就業(yè)工作、教學(xué)研究等方面的文字材料、聲像、電子資料，記載著全校師生員工的德、能、勤、績(jī)，匯集著最原始、最可靠的大量信息。同樣，學(xué)校檔案真實(shí)客觀地記錄了學(xué)校發(fā)展的歷程，是學(xué)校重要的信息資源，對(duì)學(xué)校具有重大的作用。

　　2、學(xué)校檔案是學(xué)校的教學(xué)總結(jié)

　　學(xué)校檔案匯集了學(xué)校現(xiàn)有的知識(shí)成果，是學(xué)校成長和奮斗的沉積寶鑒，具有很大的開發(fā)利用價(jià)值，對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行綜合分析，可以全面掌握學(xué)校教育教學(xué)工作等方面的延革和演變情況，為新的時(shí)期學(xué)校建設(shè)提供借鑒和依據(jù)，推動(dòng)學(xué)校自身形象和價(jià)值觀的寶貴財(cái)富。

　　二、技工學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

　　國內(nèi)技工學(xué)校對(duì)檔案管理工作重視程度也明顯不夠，檔案管理資源缺失、檔案資源分散、管理方式也比較陳舊單一的現(xiàn)狀。因此，我們從以下幾方面進(jìn)行分析：

　　(一)檔案管理意識(shí)淡薄，檔案價(jià)值相對(duì)偏低

　　由于國內(nèi)大部分技工學(xué)校體制大多處于轉(zhuǎn)型期，學(xué)校相關(guān)制度尚未健全，管理相對(duì)混亂。管理的檔案失真、缺失、或者由于保存不當(dāng)遭受破壞。即便形成檔案，檔案的利用率也相對(duì)偏低。

　　(二)技工學(xué)校檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能不足。

　　首先，由于檔案管理的復(fù)雜性和延續(xù)性，國內(nèi)技工學(xué)校檔案管理工作在人才投入力度不夠。有不少管理人員不是檔案管理學(xué)專業(yè)出身，在職教師兼職或是臨時(shí)配備，專業(yè)化程度不夠。

　　(三)技工學(xué)校檔案管理硬件不足

　　學(xué)校檔案室檔案保管設(shè)備不夠齊全，規(guī)格不一，難以滿足新時(shí)期檔案多樣化的需要。檔案的錯(cuò)歸錯(cuò)放、隨意歸檔、資料不全的現(xiàn)象，也使得學(xué)校檔案管理工作的開展進(jìn)一步加大難度。

　　三、針對(duì)國內(nèi)技工學(xué)校現(xiàn)狀的對(duì)策

　　(一)引進(jìn)檔案管理專業(yè)人才，提升管理隊(duì)伍業(yè)務(wù)技能

　　聘請(qǐng)專業(yè)人才專職負(fù)責(zé)檔案管理，不定期邀請(qǐng)專家舉辦檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)講座和其它技工學(xué)校進(jìn)行檔案管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、業(yè)務(wù)技能大賽等，全面提升學(xué)校檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　(二)技工學(xué)校的檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

　　做好文書處理工作是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)。文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿，兩者緊密相連，因此完善文書工作規(guī)范是檔案管理的前提。

　　(三)實(shí)施“以我為主”的立卷歸檔原則

　　實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化是檔案管理的最終目標(biāo)，因此科學(xué)化立卷歸檔是學(xué)校檔案管理可靠保障。

　　(四)利用現(xiàn)代化管理手段，提高學(xué)校檔案的利用率

　　網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和信息化的普及，技工學(xué)校在檔案管理方面要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立檔案管理系統(tǒng)，對(duì)學(xué)校檔案科學(xué)化、系統(tǒng)化歸類建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫，增強(qiáng)檔案的保密安全。

　　結(jié)語：

　　學(xué)校檔案管理是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜的系統(tǒng)化工程，需要投入大量的人力、物力以及現(xiàn)代化信息手段的革新。針對(duì)目前技工學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀結(jié)合自身實(shí)際提出以上看法，或有不當(dāng)之處還望指正。

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