這篇計(jì)算機(jī)技術(shù)論文發(fā)表了計(jì)算機(jī)在企業(yè)自動(dòng)化辦公中的應(yīng)用方法，無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于我國(guó)網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)上, 如今大部分的地區(qū)都實(shí)現(xiàn)了無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋, 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展, 現(xiàn)代辦公更加注重自動(dòng)化方式, 重視效率化提升, 因此各種計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)也不斷被應(yīng)用于辦公自動(dòng)化上。

　　關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù)論文投稿,計(jì)算機(jī)技術(shù);自動(dòng)化;應(yīng)用

　　在當(dāng)今信息爆炸的時(shí)代里,在科技發(fā)展的不斷推動(dòng)下,自動(dòng)化辦公隨之發(fā)展起來。自動(dòng)化辦公以計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)為基礎(chǔ),根據(jù)辦公工作的具體需要,構(gòu)建辦公信息的處理系統(tǒng),并且完全自動(dòng)化,不需要人為對(duì)其進(jìn)行操控,從而就能夠達(dá)成快速、準(zhǔn)確處理辦公事務(wù)的目的。而針對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在自動(dòng)化辦公中的應(yīng)用進(jìn)行研究,則具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

　　1自動(dòng)化辦公的基本含義

　　1.1自動(dòng)化辦公的概念

　　自動(dòng)化辦公是對(duì)于辦公信息的收集、歸納、整理、處理的一系列過程,其中的設(shè)計(jì)因素十分復(fù)雜,主要是包括辦公室的環(huán)境、辦公相關(guān)的用品、團(tuán)隊(duì)的工作人員等等諸多因素。所以,自動(dòng)化辦公就是在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的工作人員人力資源的基礎(chǔ)之上,對(duì)于辦公中所需的諸多信息資源進(jìn)行歸納、整理。機(jī)關(guān)企事業(yè)單位或者其他各團(tuán)體組織在對(duì)自動(dòng)化辦公加以實(shí)現(xiàn)的過程中,可以利用其組織內(nèi)部的聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),有效率、有質(zhì)量地進(jìn)行內(nèi)部的信息溝通交流,根據(jù)日常工作的各項(xiàng)需要,高效地完成各項(xiàng)辦公事務(wù)。

　　1.2自動(dòng)化辦公的基本特點(diǎn)

　　(1)現(xiàn)代化。在對(duì)于日常辦公工作的處理時(shí),可以利用各種手段來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公。例如語音識(shí)別、歸類整理等等功能來輔助人們完成工作,而這一目的的實(shí)現(xiàn),離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的現(xiàn)代化發(fā)展。(2)集合性。自動(dòng)化辦公的集合性主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是自動(dòng)化辦公實(shí)現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)成員與軟件系統(tǒng)的集合,也就是人和系統(tǒng)進(jìn)行了集合,并且雙方還組成了開放性的、包容的系統(tǒng)。二是自動(dòng)化辦公實(shí)現(xiàn)了已完成的可實(shí)用成品和計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施的集合。(3)多媒體的普及應(yīng)用化。自動(dòng)化辦公包含了圖片、文字、視頻、語音、動(dòng)畫等等各項(xiàng)的集中處理,對(duì)于多媒體技術(shù)進(jìn)行了普遍性地應(yīng)用。

　　2自動(dòng)化辦公中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用

　　2.1有助于降低辦公所需要的成本

　　在機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及其他的團(tuán)體組織中,如何對(duì)成本進(jìn)行管理是一件十分重要的工作,其可以直接影響到組織的財(cái)務(wù)情況。計(jì)算機(jī)技術(shù)被普遍應(yīng)用到自動(dòng)化辦公中,可以有效地控制工作成本、降低工作成本,并且實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公的流程進(jìn)行簡(jiǎn)化。在自動(dòng)化辦公中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)后,可以省去相當(dāng)大一部分本不需要的辦公流程、辦公材料以及處理環(huán)節(jié)等等。既可以大幅度地提高工作效率,還能夠避免大量辦公材料成本的浪費(fèi)。除此以外,在以前可能需要很多人合力完成的工作,在利用了計(jì)算機(jī)技術(shù)以后,對(duì)自動(dòng)化辦公的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行充分發(fā)揮,可能只需要一個(gè)人甚至完全用機(jī)器替代就可以完成,大大地節(jié)省了人力資源。

　　2.2有助于對(duì)團(tuán)隊(duì)成員個(gè)體創(chuàng)造能力的激發(fā)

　　機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和其他團(tuán)體組織對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用,主要是為了能夠?qū)崿F(xiàn)辦公的流程和管理都更加規(guī)范,使人們不再?gòu)氖聜鹘y(tǒng)的復(fù)雜、枯燥又繁瑣的工作,取而代之的,是簡(jiǎn)便、快捷地進(jìn)行計(jì)算機(jī)查找、處理等等工作,這樣避免人們長(zhǎng)期進(jìn)行那些繁瑣的、毫無生氣的事務(wù)性工作,可以大大地提高團(tuán)隊(duì)成員的創(chuàng)新能力,能夠極大限度地發(fā)揮他們每一個(gè)人的創(chuàng)造能力,從而真正實(shí)現(xiàn)把每一個(gè)人的能力都充分利用起來。在如今的社會(huì),人才永遠(yuǎn)是發(fā)展的第一動(dòng)力。在日常工作中,應(yīng)當(dāng)充分尊重團(tuán)隊(duì)成員的特有能力以及不同個(gè)性,而不是設(shè)置諸多等級(jí)森嚴(yán)的制度來對(duì)團(tuán)隊(duì)成員加以控制約束。與此同時(shí),團(tuán)隊(duì)成員在工作中應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)以后,不能因繁瑣工作的大量減少而放松警惕,碌碌無為,也要注重自己創(chuàng)新能力以及其他各項(xiàng)能力的發(fā)展與培養(yǎng),不斷學(xué)習(xí),緊跟時(shí)代的潮流,爭(zhēng)取為自己、為組織創(chuàng)造更大的的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)共贏的局面。

　　2.3有助于對(duì)團(tuán)隊(duì)整體核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高

　　在自動(dòng)化辦公中應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)以后,機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及其他團(tuán)體性組織中每一個(gè)成員的創(chuàng)造能力都可以被激發(fā)出來,繁瑣事務(wù)的減少,導(dǎo)致了工作的效率得以大幅提升,有助于使組織良好、健康地發(fā)展。除此以外,機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及其他團(tuán)體組織還可以利用自身的網(wǎng)站進(jìn)行宣傳建設(shè),讓其他人加深了解,讓組織的運(yùn)作可以被公眾監(jiān)督,組織的信息可以被公眾掌握,有助于提高組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　3自動(dòng)化辦公中對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的具體應(yīng)用方法

　　3.1為組織的日常辦公提供各種硬件設(shè)施

　　在組織的日常辦公中,有很多工作是對(duì)文字進(jìn)行編輯、處理,對(duì)各種信息進(jìn)行整合、歸檔等等,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,組織就可以快速、便捷地完成上述工作。除此以外,如果想要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公,各種設(shè)備是不可或缺的。例如處理能力較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)、各種應(yīng)用軟件等等。比較常見的軟件有Office辦公軟件、文字處理軟件、圖片處理軟件等等。總之,為實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公,計(jì)算機(jī)技術(shù)提供了各種軟硬件設(shè)備。

　　3.2自動(dòng)化地進(jìn)行文件管理

　　對(duì)于日常的辦公事務(wù)來說,文件管理是一項(xiàng)十分重要的工作,在對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)加以應(yīng)用以后,對(duì)文件進(jìn)行管理時(shí)就可以系統(tǒng)自動(dòng)完成對(duì)文件的簽章、修改、回復(fù)等等。在具體工作中,可以根據(jù)該工作的性質(zhì)以及具體情況,分別設(shè)定不同的系統(tǒng)流程,同時(shí)也可以對(duì)文件的相關(guān)內(nèi)容信息、操作過程進(jìn)行保存,以便日后查閱追溯。有關(guān)工作人員在受到文件后,應(yīng)當(dāng)首先予以登記,包括文件的名稱、性質(zhì)、日期、負(fù)責(zé)人等等,然后將該文件移送給相關(guān)負(fù)責(zé)處理的人員。對(duì)于文件操作的這一整套流程,對(duì)計(jì)算技術(shù)加以利用后,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于文件的自動(dòng)接收、發(fā)送,實(shí)施移送給負(fù)責(zé)人,快速處理的目的,并且能夠?qū)崿F(xiàn)文件的共享、共用。以這樣的方式,把傳統(tǒng)的文字性文件用電子化文件加以替代,可以很大程度地提高文件的處理、管理、使用效率。例如OLE自動(dòng)化技術(shù)就可以應(yīng)用于文件管理中。利用OLE技術(shù),程序員可以對(duì)一組命令進(jìn)行編輯定義,然后再讓他們進(jìn)入其他程序中。這些命令中本身帶有參數(shù),看起來就像應(yīng)用程序在對(duì)函數(shù)進(jìn)行調(diào)動(dòng),或指導(dǎo)其在運(yùn)作,通過這種技術(shù)就可以在沒有人為參與的情況下實(shí)現(xiàn)文件的多重作用,自動(dòng)管理。

　　3.3建成內(nèi)部共享的信息平臺(tái)

　　機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及其他團(tuán)體性組織通常會(huì)在辦公室中規(guī)劃出一部分區(qū)域,用來進(jìn)行內(nèi)部信息的公示、發(fā)布以及各部門的交流等等。在傳統(tǒng)的信息公示、交流中,大多數(shù)都是以紙質(zhì)文字為主,地點(diǎn)在辦公室里固定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行。可是,在辦公中采用了計(jì)算機(jī)技術(shù)以后,可以建成一個(gè)內(nèi)部系統(tǒng)的信息公示平臺(tái),直接通過系統(tǒng)公示的方式完成信息的共享以及交流。內(nèi)部人員可以以最快的速度接受公示的信息,相比于傳統(tǒng)的方式來說,這種方式更加快捷、簡(jiǎn)便,并且無需占用辦公室的公共空間。除了組織的內(nèi)部人員以外,其他人員也可以通過組織建成的信息公示平臺(tái),對(duì)這個(gè)組織的具體情況加以了解,從而提高該組織的社會(huì)知名度,進(jìn)而可以提高該組織的綜合影響力。例如TP-Monitor被稱作應(yīng)用服務(wù)器,實(shí)際上它提供的功能就是一個(gè)信息共享的平臺(tái),已經(jīng)成為軟件系統(tǒng)不可或缺的一部分。

　　4結(jié)語

　　計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅僅可以應(yīng)用在日常的工作領(lǐng)域中,對(duì)于其他方面也可以加以應(yīng)用。比如組織內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)議的召開,在不方便出席的情況下,可以進(jìn)行遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等等。因此需要在自動(dòng)化辦公中加強(qiáng)應(yīng)用,提高辦公水平。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]王瀟.計(jì)算機(jī)技術(shù)在自動(dòng)化辦公中的應(yīng)用[J].電子測(cè)試,2016,(23):83-84.

　　[2]文建.計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的高效率探析[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2016,32(23):21-23.

　　作者：崔晨 單位：天水市衛(wèi)生學(xué)校

　　推薦閱讀：《計(jì)算機(jī)工程與科學(xué)》(月刊)創(chuàng)刊于1973年，由國(guó)防科技大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院主辦。辦刊宗旨是為計(jì)算機(jī)界同行出版有創(chuàng)見的學(xué)術(shù)論文，介紹有特色的科研成果。