摘要：本文結(jié)合在南水北調(diào)工程建設(shè)中資料歸檔的整理工作，介紹了工程資料檔案案卷的組卷原則和方法、案卷和案卷內(nèi)文件材料的排列、案卷的編目、案卷的裝訂、卷皮規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求，以供大家參考。
　　關(guān)鍵詞：工程資料，歸檔要求
　　1定義
　　歸檔，文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。
　　立卷，按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門(mén)別類(lèi)的整理成案卷，亦稱(chēng)組卷。
　　案卷，由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。
　　卷內(nèi)目錄，登錄案卷內(nèi)文件題名及其特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷內(nèi)文件之前。
　　卷內(nèi)備考表，卷內(nèi)文件狀況的記錄單,排列在卷內(nèi)文件之后。
　　檔號(hào)，以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。
　　2工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求
　　2.1工程文件的歸檔范圍
　　對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。
　　2.2歸檔文件的質(zhì)量要求
　　歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程。案卷內(nèi)科技文件材料內(nèi)容必須工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。文件材料歸檔范圍參照《南水北調(diào)東中線(xiàn)第一期工程檔案分類(lèi)編號(hào)及保管期限對(duì)照表》。案卷內(nèi)科技文件材料的載體和書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)符合耐久性要求。不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙等書(shū)寫(xiě)的字跡。工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm*210mm)。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。不同幅面的科技文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面,破損的要先修復(fù).幅面一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mm×210mm)或國(guó)家通用16開(kāi)型(260mm×185mm)。圖樣折疊時(shí)標(biāo)題欄露在右下角。工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。
　　2.3組卷原則
　　組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)．保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系：分類(lèi)科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求．案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm.同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開(kāi)，并按請(qǐng)示在前、批復(fù)在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列，當(dāng)卷內(nèi)有不符合文件材料的載體和書(shū)寫(xiě)材料耐久性要求的文件，例如采用圓珠筆、純藍(lán)墨水等書(shū)寫(xiě)時(shí)，要對(duì)文件進(jìn)行復(fù)印，按復(fù)印件在前，原件在后組卷排列。
　　2.4組卷方法
　　2.4.1施工工程類(lèi)文件
　　開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目劃分報(bào)審、現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)及主要人員報(bào)審表、施工設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)可按單位工程組卷，
　　技術(shù)要求、施工方案、施工技術(shù)交底、進(jìn)度計(jì)劃、施工日志、設(shè)計(jì)通知、工程變更建議書(shū)、分部開(kāi)工申請(qǐng)表及批復(fù)、合同款支付文件、施工放樣報(bào)驗(yàn)單、施工測(cè)量成果申報(bào)表可按單位工程、時(shí)間順序組卷，
　　報(bào)告單可按報(bào)告類(lèi)別、時(shí)間順序組卷。
　　2.4.2施工質(zhì)檢類(lèi)文件
　　單元工程質(zhì)量評(píng)定表可按單位工程項(xiàng)目劃分的順序組卷，
　　原材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告單、施工原始記錄可按類(lèi)別、時(shí)間順序組卷，
　　中間產(chǎn)品可按單位工程、時(shí)間順序或單位工程、分部工程順序組卷，
　　試驗(yàn)報(bào)告可按類(lèi)別、時(shí)間順序組卷。
　　峻工圖可按單位工程、專(zhuān)業(yè)、名稱(chēng)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。
　　設(shè)備文件按依據(jù)性、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。
　　3案卷的編目
　　3.1檔號(hào)填寫(xiě)
　　檔號(hào)應(yīng)填寫(xiě)全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)（項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào)）、案卷號(hào)。全宗號(hào)由各單位根據(jù)本單位法人的變更情況自行設(shè)定，需向國(guó)家檔案館移交的檔案，其全宗號(hào)另定；分類(lèi)號(hào)是指按統(tǒng)一的分類(lèi)規(guī)則劃分本單位全部檔案后所給定的類(lèi)別號(hào)；項(xiàng)目代號(hào)是指科技檔案所反映的產(chǎn)品、工程、課題、設(shè)備的代字或代號(hào)，目錄號(hào)一般指分類(lèi)目錄號(hào)；案卷號(hào)指科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào)。檔案館號(hào)應(yīng)填寫(xiě)國(guó)家檔案行政部門(mén)賦予的檔案館代碼。
　　3.2案卷封面和脊背的編制
　　案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式．主要內(nèi)容如下：
　　案卷題名，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。
　　立卷單位，應(yīng)填寫(xiě)文件組卷部門(mén)或項(xiàng)日負(fù)責(zé)部門(mén)；
　　起止日期，起止日期應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。
　　保管期限．應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫(xiě)組卷時(shí)劃定的保管期限；
　　密級(jí)，應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)卷內(nèi)文件的最高密級(jí)；
　　檔號(hào)，應(yīng)依據(jù)建設(shè)單位提供的項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)方案，填寫(xiě)檔案的項(xiàng)目代號(hào)、分類(lèi)
　　號(hào)和案卷流水號(hào)。
　　案卷脊背，應(yīng)填寫(xiě)保管期限、檔號(hào)和案卷題名或關(guān)鍵詞。
　　案卷封面及脊背的檔號(hào)，暫用鉛筆填寫(xiě)；移交后由接收單位統(tǒng)一正式填寫(xiě)。
　　3.3卷內(nèi)目錄的編制
　　卷內(nèi)目錄式樣見(jiàn)圖。
　　科技檔案卷內(nèi)文件目錄
　　案卷號(hào)：

　　序號(hào)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)科技文件材料件數(shù)的順序。
　　文件編號(hào)應(yīng)填寫(xiě)科技文件材料的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)、設(shè)備代號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)等。
　　責(zé)任者應(yīng)填寫(xiě)科技文件材料的形成部門(mén)或主要責(zé)任者。
　　文件材料題名應(yīng)填寫(xiě)科技文件材料的全稱(chēng)。
　　日期應(yīng)填寫(xiě)科技文件材料的形成日期。
　　頁(yè)號(hào)應(yīng)填寫(xiě)每件科技文件材料的首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)文件有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“001”開(kāi)始。頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在右下角，或標(biāo)題欄外右上方；成套圖樣印刷成冊(cè)的科技文件材料,自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào);與其他科技材料組成一卷的,應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料最后,將其作為一份文件填寫(xiě)卷內(nèi)目錄,不

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