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現(xiàn)代圖書館的變革

所屬欄目:計(jì)算機(jī)信息管理論文 發(fā)布日期:2011-05-25 08:32 熱度:

  摘要:自20世紀(jì)中葉以來,圖書館工作領(lǐng)域發(fā)生了巨大的變革。其中最重要的一點(diǎn)是現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館領(lǐng)域中的應(yīng)用,它不僅改變了圖書館業(yè)務(wù)工作與讀者服務(wù)的方式,拓寬了圖書館的服務(wù)范圍,而且改變了圖書館的組織與管理模式,改變了圖書館事業(yè)在人類社會中的公眾形象和生存觀念,使以“藏”為主的近代圖書館進(jìn)化到以“用”為主的現(xiàn)代圖書館。
  現(xiàn)代信息技術(shù)是一個(gè)整體,包括計(jì)算機(jī)、通訊等在內(nèi)的一切有關(guān)信息收集、處理、存儲和傳遞的技術(shù)。現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館工作領(lǐng)域中的應(yīng)用,已發(fā)展到了WEB2.0時(shí)代,讀者不再是個(gè)別圖書館的讀者,而是網(wǎng)絡(luò)中所有圖書館的讀者;圖書館也不再是一個(gè)機(jī)構(gòu)或一個(gè)地區(qū)的圖書館,而是整個(gè)地區(qū)、整個(gè)國家乃至整個(gè)世界的圖書館。
  關(guān)鍵詞:圖書館;業(yè)務(wù)變革;組織結(jié)構(gòu)變革;讀者服務(wù)模式變革;
  一、業(yè)務(wù)變革
  圖書館傳統(tǒng)業(yè)務(wù)工作包括采訪、編目、典藏與流通、參考咨詢和期刊管理等,是圖書館數(shù)字化建設(shè)的早期對象。目前,這類傳統(tǒng)業(yè)務(wù)工作的數(shù)字化管理已普遍實(shí)現(xiàn)。這使圖書館工作基本上擺脫了傳統(tǒng)的手工操作,極大提高了工作效率,并拓寬了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)工作的界限,對圖書館適應(yīng)信息時(shí)代、滿足全社會用戶不斷增長的信息需求具有重要的意義:
  1、傳統(tǒng)業(yè)務(wù)工作的數(shù)字化管理把圖書館員從繁重的卡片建立與維護(hù)勞動(dòng)中解放出來,大大提高了工作效率,提升了服務(wù)質(zhì)量。
  2、采、編、流、期刊等工作的數(shù)字化集成管理,使業(yè)務(wù)工作中的數(shù)據(jù)流更為合理與有效。書目數(shù)據(jù)從采購、編目到流通與典藏一次輸入可以多次以各種方式利用,任何部門都為書目數(shù)據(jù)流所涵蓋。書目、統(tǒng)計(jì)、流通等數(shù)據(jù)流有效而合理地流動(dòng)與分布,將各項(xiàng)工作有機(jī)結(jié)合起來,強(qiáng)化了各個(gè)部23門之間的聯(lián)系,使圖書館工作更具有系統(tǒng)效應(yīng)。
  3、傳統(tǒng)業(yè)務(wù)工作的數(shù)字化管理增強(qiáng)了圖書、館員和讀者的聯(lián)系,也加強(qiáng)了圖書館與出版社、書店等社會機(jī)構(gòu)的聯(lián)系。由于書目信息和文獻(xiàn)的數(shù)字化,讀者與圖書館在物理上的距離已不受限制,就某個(gè)圖書館來說,讀者隊(duì)伍大為擴(kuò)大;書目信息的電子傳遞使圖書館與出版社、書店之間的距離也大大縮短。
  4、傳統(tǒng)業(yè)務(wù)工作的數(shù)字化管理,改變了圖書館的運(yùn)行機(jī)制與操作觀念。圖書館越來越由藏用并重的觀念轉(zhuǎn)向以用為主。尤其是網(wǎng)絡(luò)化的普及,圖書館不再在意某些資料是否收藏,而只注重能否為讀者提供。由于文獻(xiàn)資源的快速增長,就個(gè)別圖書館而言,資源相對越來越匱乏,數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展彌補(bǔ)了這矛盾。
  5、圖書館不再只是一個(gè)藏書的場所,而是信息和知識的服務(wù)中心。圖書館員也不再是守書人,而是能快速滿足讀者知識需求的專業(yè)咨詢?nèi)藛T。
  二、組織結(jié)構(gòu)變革
  圖書館組織與管理體制是指圖書館為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)將工作人員和其他資源設(shè)置成一系列相互聯(lián)系又相互獨(dú)立的職能部門,并劃分各部門管理權(quán)限的制度。圖書館組織與管理體制決定和制約著管理者的權(quán)力范圍和管理水平的發(fā)揮,決定著圖書館運(yùn)行的方式和效率,是一個(gè)圖書館實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要組織保證。
  在圖書館數(shù)字化的發(fā)展初期,單項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)并沒有對圖書館的組織與管理體制產(chǎn)生太大的影響,而僅僅作為工作的一個(gè)現(xiàn)代化手段。它要求變封閉的借閱場所為開放的信息傳遞中心,變靜態(tài)的館內(nèi)服務(wù)為追蹤經(jīng)濟(jì)建設(shè)的動(dòng)態(tài)社會化服務(wù),變圖書情報(bào)資源分割管理為廣泛聯(lián)系、形成網(wǎng)絡(luò)的資源共享,開發(fā)圖書館巨大的智力資源和海量的信息資源,為用戶的知識需求乃至經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科技進(jìn)步和杜會發(fā)展服務(wù),使其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,成為知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大動(dòng)力源。
  新的服務(wù)項(xiàng)目、新的服務(wù)手段、新的服務(wù)需求和環(huán)境,必然要求圖書館的業(yè)務(wù)工作與讀者服務(wù)有新的組織與管理體制予以配合。分布的書目數(shù)據(jù)庫不僅給予了各個(gè)分館更大的自主權(quán),同時(shí)也給各個(gè)部門和工作小組帶來更大的自主性。各個(gè)部門、各個(gè)小組和各個(gè)個(gè)人都可以根據(jù)被賦予的權(quán)限維護(hù)和使用個(gè)別的或整個(gè)系統(tǒng)的文檔。管理系統(tǒng)必須要保證分工分散運(yùn)行的圖書館工作的一致性和統(tǒng)一性。
  三、讀者服務(wù)模式變革
  讀者服務(wù)是指圖書館利用所有資源(包括館藏資源、工作人員、設(shè)備設(shè)施等)為讀者提供服務(wù)的工作,它是圖書館工作的最高使命。讀者服務(wù)是圖書館實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段,只有通過讀者服務(wù),技術(shù)服務(wù)的價(jià)值才能體現(xiàn)出來。而現(xiàn)代通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為實(shí)現(xiàn)這一目的提供了更便捷的手段,互聯(lián)網(wǎng)將世界的所有信息提供者和需求者聯(lián)系在了一起,越來越多的圖書館和其他文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)已實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化建設(shè),通過圖書館群聯(lián)盟構(gòu)建的知識共享中心獲得文獻(xiàn)信息資源更加方便,數(shù)據(jù)庫處理技術(shù)和各種搜索引擎則可以幫助用戶實(shí)現(xiàn)檢索、歸納綜合和有序化整理。圖書館員在這個(gè)過程中的作用不僅是幫助用戶了解獲取信息的方法,優(yōu)化獲取信息,提高信息的檢全率和檢準(zhǔn)率,降低信息獲取成本。
  圖書館應(yīng)及時(shí)與讀者溝通,了解讀者對圖書館服務(wù)的需求,并讓讀者了解圖書館的服務(wù)方式和服務(wù)能力,參與服務(wù)設(shè)計(jì)與管理。它首先應(yīng)該是一種能夠滿足數(shù)字圖書館用戶的個(gè)體知識需求的服務(wù),即根據(jù)用戶提出的明確要求提供知識服務(wù),或通過對用戶個(gè)性、使用習(xí)慣的分析而主動(dòng)地向用戶提供其可能需要的知識服務(wù);其次,應(yīng)該是一種培養(yǎng)個(gè)性、引導(dǎo)需求的服務(wù),以促進(jìn)社會的多樣性和多元化發(fā)展。當(dāng)前國內(nèi)外數(shù)字圖書館個(gè)性化知識服務(wù)系統(tǒng)的研究已逐步深入,個(gè)性化知識服務(wù)的應(yīng)用也快速發(fā)展,是圖書館重要的服務(wù)方向。
  隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,用戶獲取信息的一般技能和自我服務(wù)能力大大加強(qiáng),用戶關(guān)注的已不再是簡單地獲取文獻(xiàn)信息,他們需要圖書館員幫助他們從繁雜的信息環(huán)境中捕獲他們需要的、對解決他們面臨的實(shí)際總是有用的信息內(nèi)容,他們需要專業(yè)化和個(gè)性化服務(wù),因此擅長專業(yè)服務(wù)的學(xué)科館員很受歡迎。學(xué)科館員還可以聯(lián)系一組專家或?qū)I(yè)工作者組成虛擬團(tuán)體,團(tuán)體的成員是一組在網(wǎng)絡(luò)上協(xié)同工作的同行,他們依靠網(wǎng)絡(luò)的支持相互合作、共享知識,快速有效地解決問題。
  現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,不僅提高了讀者服務(wù)的質(zhì)量,而且還擴(kuò)大了讀者服務(wù)內(nèi)涵,更大程度地滿足了讀者的信息需求。而圖書館的讀者服務(wù)也越出了圖書館的門墻,進(jìn)一步和整個(gè)社會的信息服務(wù)結(jié)合起來,發(fā)展成為社會的知識服務(wù)門戶。

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