所屬欄目:計算機信息管理論文 發(fā)布日期:2020-04-07 09:11 熱度:
摘 要:制造業(yè)與我們的生產(chǎn)、生活密切相關(guān),近年來,隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國制造業(yè)生產(chǎn)水平有了較大的提升。制 造業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,對制造企業(yè)的管理模式提出了更高的要求,為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求,越來越多的企業(yè)在其成本管理中 引入ERP 成本管理系統(tǒng)。本文結(jié)合我國制造業(yè)進行分析,探究ERP 成本管理在制造業(yè)成本管理中的實踐應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:ERP 成本管理 制造業(yè) 應(yīng)用研究 分析
一、ERP成本管理的優(yōu)勢分析
相比于傳統(tǒng)的成本管理模式,ERP 成本管理更具有優(yōu)勢,其不僅可以實現(xiàn) 對信息的集成管理,還可以實現(xiàn)企業(yè)部 門之間的生產(chǎn)信息及時溝通,保證了生 產(chǎn)信息的科學(xué)性和完整性,這是傳統(tǒng)成 本管理模式無法做到的。傳統(tǒng)的成本管 理缺乏統(tǒng)籌性,其在管理過程中難以全 面收集實時變化中有用的信息,會計部 門一般只針對符合會計要求的資料進行 采集,而忽視了企業(yè)重要的管理信息,這 導(dǎo)致制造企業(yè)成本管理效率不高。 采用ERP進行成本管理,可以實現(xiàn) 財務(wù)軟件與ERP軟件的數(shù)據(jù)對接,同時 能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享,簡化了單據(jù)錄入 的繁瑣環(huán)節(jié),大大提升了企業(yè)的工作效 率。通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,可以對企業(yè) 的制造原材料、客戶訂單信息等進行定 量分析,避免了生產(chǎn)過程中材料的耗費 和浪費,可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。 EEP 可以實現(xiàn)精細化管理,在企業(yè) 生產(chǎn)活動開展之前,ERP 系統(tǒng)能夠?qū)ι?產(chǎn)數(shù)據(jù)進行分析比較,并預(yù)測出標準成 本,在生產(chǎn)活動開始后,ERP可以將生產(chǎn) 環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息動態(tài)集成,并上傳至財 務(wù)部門,通過這種方法可以核算訂單的 原始成本,在企業(yè)的訂單完成以后,企業(yè) 可以對成本進行分析,尋找生產(chǎn)環(huán)節(jié)的 不足,可以在后期生產(chǎn)中加以改進,從而 提升企業(yè)的生產(chǎn)能力和經(jīng)濟效益。
二、傳統(tǒng)成本管理中存在的問題
(一)信息共享不足、成本核算周期長 傳統(tǒng)的成本管理缺乏有效的信息溝 通機制,在企業(yè)的生產(chǎn)中,存在一種信息 孤島現(xiàn)象,信息傳遞不及時,各部門之間 的信息溝通局限于內(nèi)部,企業(yè)的采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門在信息的對接過 程中存在一定的時差,在信息對接過程 中可能由于人為操作失誤,導(dǎo)致生產(chǎn)信息失準,嚴重時會給企業(yè)造成經(jīng)濟損失, 致使企業(yè)生產(chǎn)成本增加。
(二)成本管理的范圍具有局限性 傳統(tǒng)制造企業(yè)的成本管理存在片面 性,這表現(xiàn)為傳統(tǒng)企業(yè)成本管理意識薄 弱,其在成本管理過程中,只關(guān)注生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制,忽視了成本管理的全面 性,由于傳統(tǒng)的成本管理只局限于生產(chǎn)部門,這導(dǎo)致企業(yè)成本管控的效果不明 顯,沒有實現(xiàn)真正意義上的降本增效。
三、加強制造業(yè)ERP成本管理的策 略分析
(一)重視培養(yǎng)企業(yè) ERP 成本管理人才在制造企業(yè)的ERP成本管理中,要想提升成本管理的效率,首先需要重視 培養(yǎng)專業(yè)性的人才,這是加強企成本管 理的關(guān)鍵,企業(yè)應(yīng)重視培養(yǎng)全體員工的 成本意識,將成本管理深化到企業(yè)的方 方面面。另外企業(yè)要重視對成本管理人 員的專業(yè)化培訓(xùn),對于員工的培訓(xùn)應(yīng)以 ERP 的利用為主,一方面可以給人員培 訓(xùn)ERP理論知識,包括如何采用ERP系 統(tǒng)設(shè)定批量生產(chǎn)任務(wù)單,進而開展MRP 運算、批量生成采購訂單、如何采用ERP 系統(tǒng)完成企業(yè)采購材料的入庫驗收工 作、ERP系統(tǒng)進行成本核算等,另外可以 結(jié)合ERP系統(tǒng)演示教學(xué),將理論與實際 操作相結(jié)合。這雖然在前期企業(yè)需要投 入一定的成本,但是從制造企業(yè)長遠發(fā) 展角度考慮,大規(guī)模生產(chǎn)可以為企業(yè)創(chuàng) 造更多大的價值。提升員工的ERP成本 管理能力以后,成本管理的效率和質(zhì)量 將會大大提升,有利于科學(xué)的管控企業(yè) 的各項生產(chǎn)、運營成本。
(二)重視 ERP 系統(tǒng)在采購環(huán)節(jié)的運 用 在制造企業(yè)的生產(chǎn)過程中,采購環(huán) 節(jié)的成本占較大的比例,這主要是因為 制造型企業(yè)需要采購大量的原材料,為 了保證采購的效率,以及加強對采購環(huán) 節(jié)的成本控制,需要在采購環(huán)節(jié)引入 ERP 系統(tǒng),ERP 可以實現(xiàn)批量采購。另 外其可以設(shè)定庫存限額,當企業(yè)的庫存 生產(chǎn)材料達到限定值,可以直接提示采 購,避免了企業(yè)采購不及時,延誤生產(chǎn)。 以A企業(yè)為例,企業(yè)可以利用ERP 建立 采購供應(yīng)商信息庫,通過系統(tǒng)比對、分 析,選擇最優(yōu)供應(yīng)商,供應(yīng)商的選擇標準 為在保證材料質(zhì)量的前提下實現(xiàn)成本最 優(yōu),為了促使采購環(huán)節(jié)更加規(guī)范,可以在 采購環(huán)節(jié)增加采購申請的審批環(huán)節(jié),采 購審批由采購部門管理人員直接通過 ERP 系統(tǒng)發(fā)給經(jīng)理,由經(jīng)理進行采購的 審批工作,在向經(jīng)理審批的同時還要向 總經(jīng)理報價,促使企業(yè)的采購資金規(guī)范 利用,經(jīng)理審批完成以后,審批、報價環(huán) 節(jié)完成以后,可以采用ERP系統(tǒng)制定采 購合同。另外ERP系統(tǒng)具有發(fā)票檢驗功 能,是為了檢驗企業(yè)采購訂單數(shù)據(jù)信息 的準確性,根據(jù)生產(chǎn)計劃對企業(yè)的采購 數(shù)據(jù)進行比對分析,如果存在差異,則可 能某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,系統(tǒng)就會將該采 購材料訂單從應(yīng)付賬款中刪除,通過發(fā) 票的檢驗,可以保證企業(yè)采購的精確性。
(三)建立ERP成本管控監(jiān)督機制 ERP在制造企業(yè)的成本管理中發(fā)揮 著重要作用,該系統(tǒng)與傳統(tǒng)的成本管理 相比具有較大的優(yōu)勢,其可以實現(xiàn)對企 業(yè)經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)的監(jiān)督,一方面可以 監(jiān)督企業(yè)的成本核算,另一方面,通過 ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)運營各環(huán) 節(jié)的耗費成本進行監(jiān)督,通過這種動態(tài) 的監(jiān)督和控制,可以有效控制企業(yè)的資 源浪費,從而在一定程度上降低企業(yè)的 經(jīng)營成本。另外財務(wù)部門可以采用ERP 系統(tǒng)分析企業(yè)各制造產(chǎn)品之間的成本差 異,得出導(dǎo)致成本差異的原因,再結(jié)合企 業(yè)的實際情況對生產(chǎn)工藝進行調(diào)整,提 升企業(yè)的生產(chǎn)制造水平;制造企業(yè)可以 利用ERP系統(tǒng)對企業(yè)歷史生產(chǎn)成本數(shù)據(jù) 進行分析,結(jié)合歷史成本數(shù)據(jù)信息,對制 造企業(yè)當下生產(chǎn)過程中材料消耗定額、 物料清單(BOM)等環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,以達 到降低企業(yè)生產(chǎn)消耗目的,實現(xiàn)對企業(yè) 的成本的精細化管理,提升企業(yè)的成本 管理水平,進而實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化經(jīng) 營目標。
四、結(jié)束語
ERP 是一種資源整合系統(tǒng),可以實 現(xiàn)對制造企業(yè)中物流、資金流、信息流的 集成一體化管理,甚至還可以跨部門實 時整合企業(yè)信息,解決了以前內(nèi)部信息 溝通不暢的管理弊端,大大提升了制造 業(yè)的管理效率。ERP系統(tǒng)不僅可以對制 造企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行管理,還可以實 現(xiàn)對企業(yè)的供應(yīng)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié),財務(wù)環(huán) 節(jié)等進行全面管理,以確保公司經(jīng)營戰(zhàn) 略步步為贏。通過運用 ERP,可以實現(xiàn) 企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時處理,同時還可以 做到?jīng)Q策命令準確到達。運用ERP成本 管理實現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)、運營管 理環(huán)節(jié)等的信息共享和互通處理。企業(yè) 在運用ERP進行成本管理時,要注意結(jié) 合制造企業(yè)的特點,對ERP管理系統(tǒng)進 行不斷的優(yōu)化升級,使其能夠更加適應(yīng) 企業(yè)的管理需要。
參考文獻:
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《ERP 成本管理在制造業(yè)的具體應(yīng)用研究》來源:《財經(jīng)界》,作者:高新英。
文章標題:ERP 成本管理在制造業(yè)的具體應(yīng)用研究
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