所屬欄目:計算機(jī)信息管理論文 發(fā)布日期:2014-08-14 14:41 熱度:
計算機(jī)作為信息載體,在國民經(jīng)濟(jì)生活中的作用日益凸顯,計算機(jī)已經(jīng)成為人們掌握新知識、新技能的一種重要途徑。隨著信息時代的到來,計算機(jī)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于國民經(jīng)濟(jì)的各個領(lǐng)域中,在科研、設(shè)計、商業(yè)、服務(wù)等領(lǐng)域發(fā)揮了重要作用。
摘 要 隨著計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,加上互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛普及,企業(yè)的信息化管理越來越受到企業(yè)管理者的重視。計算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,在企業(yè)管理中的作用越來越重要。從企業(yè)的生產(chǎn)到產(chǎn)品的銷售,從企業(yè)的人員管理到信息安全管理已經(jīng)離不開計算機(jī)技術(shù)。計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用不僅能夠降低管理成本,還能提高管理效率。但是,從我國目前情況來看,企業(yè)管理的信息化道路還有很長的一段路要走,計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理上的應(yīng)用還有很大的發(fā)展空間。
關(guān)鍵詞 工程師論文范文,計算機(jī)技術(shù),企業(yè)管理,應(yīng)用
1 計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用概述
計算機(jī)技術(shù)是在計算機(jī)的誕生與發(fā)展的基礎(chǔ)上不斷進(jìn)步的,從內(nèi)容上來看,計算機(jī)技術(shù)可以大致分為計算機(jī)系統(tǒng)技術(shù),計算機(jī)部件技術(shù)、計算機(jī)器件技術(shù)和計算機(jī)組裝技術(shù)等幾個方面。計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展非常迅速,導(dǎo)致計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也不斷普及。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,企業(yè)管理者也正是意識到了計算機(jī)技術(shù)能夠給企業(yè)帶來核心競爭力,提供企業(yè)管理效率,從而將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理中來。但是,隨著計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的不斷應(yīng)用,計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,怎樣將現(xiàn)有的計算機(jī)技術(shù)最大限度應(yīng)用到企業(yè)管理中,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)管理者必須思考的問題。當(dāng)前,計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用越來越普遍,能夠給企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益,同時也大大降低了企業(yè)的管理成本。從我國當(dāng)前情況來看,盡管計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用已經(jīng)取得較大的發(fā)展,但依然存在一些有待解決的問題。因此,如何提高計算機(jī)技術(shù)的普及率,最大限度提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益已經(jīng)成為人們普遍重視的問題。
2 計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用領(lǐng)域
2.1文字處理
計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用的最基本的方面就是文字處理。企業(yè)的日常管理工作離不開對文字的處理、編輯以及各類文件、資料的打印,應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)可以大大提高工作效率。比如,在傳統(tǒng)的人工書寫,不僅書寫的字存在大小不一,難以辨別的情況,而且書寫速度非常慢。而使用計算機(jī)對文字進(jìn)行處理,不僅加快了書寫的速度,還便于修改,提高印刷質(zhì)量以及便于資源共享。
2.2數(shù)據(jù)處理
數(shù)據(jù)處理是指利用計算機(jī)對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲、整理、傳輸、分析、加工、利用等一系列活動的統(tǒng)稱。根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計,計算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用大多數(shù)都用于數(shù)據(jù)處理方面,原因在于數(shù)據(jù)處理工作量大、涉及的范圍廣,是計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的主要方向。比如,財務(wù)人員利用計算機(jī)處理票據(jù)、處理賬目以及進(jìn)行會計結(jié)算等,如今已經(jīng)發(fā)展成為電算化會計。數(shù)據(jù)處理經(jīng)歷了三個發(fā)展階段:電子數(shù)據(jù)處理階段(EDP),是以文件系統(tǒng)為手段從而實現(xiàn)一個部門內(nèi)的單項管理;管理信息系統(tǒng)階段(MIS),是以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為手段,從而實現(xiàn)一個部門的全面管理,提高工作效率;決策支持系統(tǒng)階段(DSS),以數(shù)據(jù)庫、模型庫和方法庫為基礎(chǔ),有助于提高管理決策者的決策水平,從而完善運(yùn)營策略。從我國的實際情況來看,我國的大部分企業(yè)的數(shù)據(jù)處理階段還處在前兩個階段,說明數(shù)據(jù)處理的水平還不是很高。
2.3信息傳輸
計算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)的結(jié)合,形成了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在信息的傳輸中發(fā)揮了重要作用。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不僅實現(xiàn)了一個單位,一個地區(qū)之間的信息傳輸,也促進(jìn)了文字、圖像、視頻等各類數(shù)據(jù)的傳輸與處理。企業(yè)利用計算機(jī)進(jìn)行信息傳輸,實現(xiàn)信息的交流與共享,大大提高了企業(yè)管理的效率。另外,由于信息在計算機(jī)之間能夠互相傳播,讓移動辦公成為現(xiàn)實,企業(yè)管理者可以隨時隨地掌握企業(yè)的動態(tài),從而實現(xiàn)對企業(yè)的動態(tài)化管理。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,使得信息在企業(yè)各部門之間的傳播變得更加快捷,從而降低了管理者的時間成本,提高了企業(yè)的效益。
2.4輔助技術(shù)
計算機(jī)輔助技術(shù)包括計算機(jī)輔助設(shè)計、計算機(jī)輔助制造和計算機(jī)輔助教學(xué)。
所謂計算機(jī)輔助設(shè)計(CAD)是利用計算機(jī)系統(tǒng)輔助設(shè)計人員進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計,從而達(dá)到較好的設(shè)計效果的一種技術(shù)。當(dāng)前,計算機(jī)輔助設(shè)計技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理中,不僅提高了產(chǎn)品的設(shè)計質(zhì)量,縮短了設(shè)計周期,同時提高了設(shè)計的自動化水平。例如,利用計算機(jī)輔助制圖系統(tǒng)提供的一些基本的作圖元素和命令,在此基礎(chǔ)上可以開發(fā)不同部門應(yīng)用的圖庫。這樣一來,使得設(shè)計人員的工作量大大減少了,縮短了產(chǎn)品的設(shè)計周期,降低了設(shè)計成本。
計算機(jī)輔助制造(CAM)是指利用計算機(jī)系統(tǒng)對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行管理、操作和控制的一種生產(chǎn)技術(shù)。也就是說在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,通過計算機(jī)控制生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行而實現(xiàn)產(chǎn)品的生產(chǎn)。利用CAM技術(shù)不僅可以縮短生產(chǎn)周期,提高生產(chǎn)率,還能提高產(chǎn)品質(zhì)量。
計算機(jī)輔助教學(xué)(CAI)是利用計算機(jī)系統(tǒng)使用課件來進(jìn)行教學(xué)。在企業(yè)管理中,只要是員工培訓(xùn)或產(chǎn)品的宣講都可以CAI技術(shù),不僅可以讓員工循序漸進(jìn)地學(xué)習(xí),還能讓員工的學(xué)習(xí)更加輕松。
3 計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的意義
3.1降低管理成本
計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用最明顯的一個優(yōu)勢就是降低了企業(yè)的管理成本。如果沒有計算機(jī)技術(shù),不僅增加了企業(yè)管理的環(huán)節(jié),還大大延長了管理的周期。比如,企業(yè)開會時需要幾份資料,如果沒有計算機(jī)的應(yīng)用,采用手寫的方式會嚴(yán)重降低工作效率,但如果有了計算機(jī),利用打印機(jī)可以大大縮短打印時間。因此,工作效率一旦提高了,管理成本就會大大降低。
3.2提高管理效率
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,企業(yè)管理者負(fù)責(zé)對整個企業(yè)的運(yùn)營與管理,因此,企業(yè)管理者的時間和精力都是非常有限的。利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行輔助管理,有利于提高管理者的工作效率,提高管理的時效性,從而為企業(yè)帶來更大的效益。比如,企業(yè)管理者在外地出差時,可以通過計算機(jī)通信技術(shù)召開網(wǎng)絡(luò)會議,對企業(yè)的動態(tài)進(jìn)行實時監(jiān)督,不斷提高管理者的管理水平和效率。 3.3豐富管理手段
計算機(jī)技術(shù)誕生之前,企業(yè)管理者通常只能通過傳統(tǒng)的管理方式對企業(yè)進(jìn)行管理,通過應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)以后,管理者的管理手段變得更加豐富,從而有利于實現(xiàn)針對性管理。比如,傳統(tǒng)意義上對員工的考勤只能通過簽到來完成,而計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用以后,可以進(jìn)行指紋打卡,人臉識別等打卡方式。因此,計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,使得企業(yè)的管理手段更加多樣化。
4 計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理應(yīng)用中的問題
4.1計算機(jī)操作水平普遍較低
現(xiàn)代企業(yè)的員工大部分都不是計算機(jī)專業(yè)畢業(yè),在對計算機(jī)的了解程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,有些員工甚至連基本的辦公軟件都不會使用,這嚴(yán)重限制了計算機(jī)作用的發(fā)揮。計算機(jī)技術(shù)除了應(yīng)該掌握一般性的理論知識以外,更要注重實際操作,這樣才能提高員工的計算機(jī)應(yīng)用水平。根據(jù)筆者的了解,大部分企業(yè)的員工并沒有接受過計算機(jī)方面專業(yè)的培訓(xùn),僅僅掌握了計算機(jī)的基本操作技巧。這些人使用計算機(jī)往往是按照操作規(guī)程、程序使用說明機(jī)械地操作計算機(jī),大大限制了計算機(jī)作用的發(fā)揮。
4.2計算機(jī)投入力度不足
隨著時代的發(fā)展,計算機(jī)的普及程度越來越高,計算機(jī)已經(jīng)應(yīng)用到社會生活的各個方面。但是,對于一些中小企業(yè)來說,百分之百地普及計算機(jī)還存在一定的困難。中小企業(yè)的資金來源本來就非常有限,盈利能力也無法和大企業(yè)相比,因此,在設(shè)備的投入上也顯得非常謹(jǐn)慎。對一些小微企業(yè)調(diào)查發(fā)現(xiàn),往往是部門的主管才配備了計算機(jī),普通員工在必要時只能借用領(lǐng)導(dǎo)的計算機(jī)或者共用一臺計算機(jī)。對于這種情況,主要是因為企業(yè)管理者目光短淺造成的,他們認(rèn)為減少一些必要的投入可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實際上對計算機(jī)等必要設(shè)備的投入正是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一種手段。
4.3計算機(jī)應(yīng)用存在安全隱患
計算機(jī)幾乎成了我們工作和生活的一部分,扮演著越來越重要的角色。但是,在國際競爭越來越激烈的情況下,間諜活動日益猖獗,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)成為他們活躍的范圍。這些間諜分子利用各種技術(shù)手段對企業(yè)的重要數(shù)據(jù)或涉密信息進(jìn)行竊取和破壞,對企業(yè)的安全管理和信息安全構(gòu)成了巨大的威脅。計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理上的應(yīng)用主要存在兩種安全隱患:
(1)來自計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的隱患。由計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)造成的隱患主要包括信息的竊取、篡改和破壞。信息竊取是指為采取加密措施便將數(shù)據(jù)信息在網(wǎng)絡(luò)上以明文的形式進(jìn)行傳送,入侵者就可以在數(shù)據(jù)包經(jīng)過網(wǎng)關(guān)或路由器時截獲信息的一種手段。通過對竊取的信息進(jìn)行分析,總結(jié)出信息傳播的規(guī)律和格式,進(jìn)而得到傳輸信息的內(nèi)容,從而造成信息的泄密。計算機(jī)如果沒有采取有效的防護(hù)措施,入侵者可以竊取硬盤上的全部信息。信息篡改是指入侵者在掌握信息的格式和傳播規(guī)律以后,利用各種技術(shù)上手段和方法,將網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改,然后再向目的地發(fā)送。信息破壞是指入侵者在攻擊網(wǎng)絡(luò)以后,可以對網(wǎng)絡(luò)中的信息進(jìn)行修改,掌握網(wǎng)上的機(jī)要信息,同時也可以通過注入病毒或惡意代碼來篡改和竊取信息,或者對信息進(jìn)行惡意破壞。以上現(xiàn)象在企業(yè)之間經(jīng)常發(fā)生,很可能給企業(yè)造成不可估量的損失。
(2)來自計算機(jī)操作系統(tǒng)的隱患。目前,大部分計算機(jī)操作系統(tǒng)都是美國微軟公司的windows操作系統(tǒng),該操作系統(tǒng)經(jīng)常更新,存在許多漏洞,存在較大的安全隱患。其一,使用無線設(shè)備的計算機(jī),利用windows操作系統(tǒng)共享會導(dǎo)致漏洞的出現(xiàn),從而通過互聯(lián)網(wǎng)控制該計算機(jī),進(jìn)而將麥克風(fēng)打開變成竊聽器,最終通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽到該計算機(jī)使用者(下轉(zhuǎn)第54頁)(上接第52頁)的通話內(nèi)容。其二,通過網(wǎng)絡(luò)植入病毒可以使得計算機(jī)在不知不覺中將硬盤上的數(shù)據(jù)傳輸出去,即使計算機(jī)上沒有比較機(jī)密的信息,但是大量與工作有關(guān)的信息都會被泄漏,對企業(yè)的信息安全管理也會構(gòu)成很大的威脅。
5 提高計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用水平的對策
5.1提高計算機(jī)操作水平
對于計算機(jī)的操作水平,企業(yè)管理者要引起相當(dāng)?shù)闹匾暋H绻髽I(yè)的員工對計算機(jī)的基本操作都不了解,那么計算機(jī)也只會形同虛設(shè),嚴(yán)重浪費公司的資源。企業(yè)管理者首先就要重視計算機(jī)在企業(yè)管理中的重要作用,在此基礎(chǔ)上才能重視對員工計算機(jī)操作能力的培養(yǎng)。企業(yè)的管理者要帶頭學(xué)習(xí)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù),成為所有員工的典范,發(fā)揮表率作用。此外,應(yīng)該定期舉辦計算機(jī)培訓(xùn)活動,加深員工對計算機(jī)的認(rèn)識,克服員工在計算機(jī)學(xué)習(xí)上的畏難情緒。公司在聘用員工時,應(yīng)當(dāng)將計算機(jī)操作能力作為一項錄用標(biāo)準(zhǔn),在源頭上提高新員工的計算機(jī)操作水平。
5.2加大計算機(jī)的投入力度
有句古話說得好,磨刀不誤砍柴工。計算機(jī)的作用我們眾所周知,必要的計算機(jī)設(shè)備是員工最大限度發(fā)揮工作效能的重要保障。企業(yè)管理者在充分認(rèn)識計算機(jī)作用的前提下,必須加大對計算機(jī)的投入力度,這不僅是提高員工計算機(jī)操作水平的重要保障,也是提高員工工作效率的必然要求。如果基礎(chǔ)設(shè)施落后,技術(shù)裝備水平較低,就必須通過各種方法籌集資金,并將這些資金用于購置設(shè)備,從而確保廣大職工能夠使用計算機(jī)。
目前,國家對計算機(jī)保密管理要求非常嚴(yán)格,對設(shè)備的購置、維護(hù)、運(yùn)行等要求也非常高。因此,企業(yè)在加大信息化建設(shè)的同時,必須保證涉密信息的安全,加大計算機(jī)設(shè)備的投入力度,這也是保障計算機(jī)安全有效應(yīng)用的重要條件。
5.3加強(qiáng)員工計算機(jī)知識的培訓(xùn)
網(wǎng)絡(luò)安全是當(dāng)前企業(yè)信息安全的重要方面,員工對計算機(jī)知識的掌握程度是衡量企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全的重要標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)員工的計算機(jī)知識培訓(xùn),使得企業(yè)的技術(shù)人員和管理人員全面了解計算機(jī)的使用方法,并且按照企業(yè)的相關(guān)固定進(jìn)行操作和管理。網(wǎng)絡(luò)安全是培訓(xùn)的一個重要方面,要讓每一個員工懂得在使用計算機(jī)時不瀏覽非正規(guī)網(wǎng)站和一些掛馬網(wǎng)站,培養(yǎng)員工操作系統(tǒng)方面的知識,讓一些入侵活動無可乘之機(jī)。提高企業(yè)技術(shù)人員和管理人員的計算機(jī)應(yīng)用水平和安全意識,使其在各自的崗位上安全地使用計算機(jī),逐漸提高計算機(jī)方面的知識。
6總結(jié)
在計算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)的信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求。計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理中,不僅是企業(yè)現(xiàn)代化管理的象征,更是企業(yè)增強(qiáng)核心競爭力,創(chuàng)造更高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。當(dāng)前,大部分中小企業(yè)在企業(yè)管理方面存在著一些問題,主要表現(xiàn)在企業(yè)的計算機(jī)應(yīng)用水平不高,信息化建設(shè)程度不夠等。因此,只有充分認(rèn)識計算機(jī)技術(shù)的重要作用,建立完善的信息化管理模式才能最大限度提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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文章標(biāo)題:工程師論文范文計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用探討
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