所屬欄目:計算機信息管理論文 發(fā)布日期:2014-06-30 16:44 熱度:
計算機信息化技術(shù)是一種新型的現(xiàn)代化管理措施,其自身的功能和特點打破了傳統(tǒng)的管理模式,對企業(yè)的發(fā)展起到了巨大的推動作用,加快了我國的工業(yè)化發(fā)展。下面本文就計算機信息化在企業(yè)管理中的應用進行了闡述。
【摘要】隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和科學技術(shù)的不斷進步,企業(yè)之間的競爭日益激烈,各企業(yè)單位也開始利用先進的手段和戰(zhàn)略不斷提高自身的綜合實力和市場競爭力。在企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)過程中,管理問題一直是一個十分重要的話題。隨著技術(shù)的發(fā)展,計算機信息化技術(shù)也開始得到更多人的關(guān)注,如何將計算機信息化應用到企業(yè)管理中,成為了一個十分重要的問題。
【關(guān)鍵詞】搜論文知識網(wǎng)信息管理論文,計算機應用,信息化,企業(yè)管理
1運用計算機網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)來加強管理的必要性
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場的競爭也日益激烈,較大部分的企業(yè)都感到原有經(jīng)驗式的管理和傳統(tǒng)較為落后的管理方式以及不及時的信息反饋手段都難以使自己在激烈的市場競爭中立足。都在爭相提高自己的管理水平優(yōu)化各自的經(jīng)營模式來適應當今的經(jīng)濟環(huán)境,為自己贏得最大的市場面。因此,先進的計算機信息化管理的創(chuàng)新模式也就成為了首選,將計算機信息化運用于企業(yè)的管理中既迎合了當今時代信息化的需求同時也滿足了現(xiàn)今社會高效,便捷的特點。
1.1企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)需要計算機技術(shù)核算成本
傳統(tǒng)的企業(yè)生產(chǎn)中,在產(chǎn)品進行開發(fā)過程中,以往靠會計人員手工計算產(chǎn)品的成本,但由于企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復雜、零部件繁多,可能長時間的計算也難以拿出一個精確值,成本數(shù)據(jù)缺乏可信度使得難以準確制定出產(chǎn)品的市場價格,這也必然導致了難以及時準確地制定出有市場競爭力的產(chǎn)品價格,直接影響了產(chǎn)品的競爭力。
1.2企業(yè)資源的管理迫切需要計算機技術(shù)的參與
在傳統(tǒng)的信息反饋中企業(yè)通常要根據(jù)各地區(qū)的銷售情況得以匯總之后制作報表從而分析存貨數(shù)量,儲備資金,收賬情況等信息。因此企業(yè)很難在短時間內(nèi)掌握足夠的數(shù)據(jù)進行分析和策劃。難以及時、準確掌握各銷售點上的存貨變動情況,賬物不符、賬賬不符的問題時有發(fā)生,應收賬款居高不下,壞賬風險難以防范。同時傳統(tǒng)的調(diào)查也往往存在漏洞使得許多貨物超儲,甚至積壓和損壞。在資金運轉(zhuǎn)上,企業(yè)缺乏靈敏性也會導致投資滯后難以跟隨市場變化即使改變,這樣也致使市場投資難以達到最優(yōu)化,造成大量的信息和資金的浪費。
1.3薄弱的基礎(chǔ)管理迫切要求企業(yè)利用計算機技術(shù)來強化
從企業(yè)內(nèi)部看,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏,材料消耗定額、工時消耗定額不準,談不上實施精細生產(chǎn),挖潛降耗,也無法對生產(chǎn)車間、銷售部門、采購部門和倉儲部門實施科學的考核。特別是財務信息滯后于物流信息和市場變化信息,再加上數(shù)據(jù)常常失真,決策者難以及時了解掌握企業(yè)財務狀況的變動情況和內(nèi)部各種資源的配置情況迅速對市場變化做出反應。
1.4企業(yè)各項規(guī)章制度迫切需要利用計算機手段進行硬化
過去規(guī)章制度只是掛在墻上,寫在本中,缺乏強有力的手段來保證制度的有效執(zhí)行,有章不循、有章難循的弊端難以克服,道德風險無法控制,科學規(guī)范的管理程序難以硬化。
2企業(yè)管理中對計算機信息化系統(tǒng)的應用
將計算機信息化系統(tǒng)運用于企業(yè)的管理中,前提是深入分析企業(yè)的現(xiàn)狀,對企業(yè)的原料采購、倉儲、生產(chǎn)以及銷售等環(huán)節(jié)中存在的各種問題進行梳理。堅持將財務管理列為重點,加緊對成本的控制,條件允許的情況下可以和其他的知名企業(yè)進行聯(lián)合,學習先進的知識借鑒其經(jīng)驗。建立企業(yè)信息系統(tǒng)的同時建立相關(guān)的子系統(tǒng),例如財務系統(tǒng)子系統(tǒng),生產(chǎn)系統(tǒng)子系統(tǒng)等,但關(guān)鍵是注重各子系統(tǒng)與財務系統(tǒng)子系統(tǒng)的密切聯(lián)系,堅持一切以成本為前提,實現(xiàn)財務系統(tǒng)和采購,倉儲,銷售等的資源共享,將企業(yè)的生產(chǎn)和財務管理提升到一個新的水平。將原始的手工多次審核變?yōu)殡娔X一次登記審核,使每一單貨物的生產(chǎn),進庫,發(fā)貨,每一張單據(jù)和記錄統(tǒng)計以及單據(jù)的打印制作都由電腦一次完成,并在迅速高效的同時保證系統(tǒng)以后靈活的查閱和調(diào)取賬目。
各系統(tǒng)之間相互關(guān)聯(lián),銷售管理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接,進入金稅系統(tǒng)錄入和打印銷售的發(fā)票后,系統(tǒng)將自動錄入銷售管理子系統(tǒng),并自動保留或打印銷售憑證,自動登記產(chǎn)品銷售信息包括發(fā)出商品、應收賬款、應交稅金等。在進行的同時對呆賬和壞賬存在的可能性進行審查,達到銷售業(yè)務管理與統(tǒng)計的一體化。
采購管理子系統(tǒng)對采購訂單、采購到貨以及入庫狀況進行全過程管理,為采購部門和財務部門提供準確及時的信息;自動完成對各種應付賬款的登記、沖銷以及應付賬款動態(tài)變化狀況。另外,該子系統(tǒng)還可以進行材料采購成本的考核與監(jiān)督,非合同供應商、超過合同的采購價,軟件系統(tǒng)可以自動警告,要求審核。倉儲管理子系統(tǒng)會自動對進貨發(fā)貨以及存貨業(yè)務進行登記,并且在短時間內(nèi)計算出每件貨物的耗能,及時與其售價和市場相結(jié)合。即時動態(tài)的反應資金的增減額度和流動以及消耗情況。生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)每月會自動核算一個月內(nèi)庫存的增減以及消耗,并通過軟件結(jié)合貨單分析出產(chǎn)品的凈需求。將企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、庫存等都在第一時間與市場結(jié)合起來。進而通過計算機信息化系統(tǒng)實現(xiàn)物流、業(yè)務流不斷連貫起來的全過程管理。成本核算子系統(tǒng)能結(jié)合最新情況不斷的對產(chǎn)品和零部件標準成本進行計算和制定,從而了解入庫產(chǎn)成品和企業(yè)所生產(chǎn)出的半成品的標準成本和標準成本之間的差異,從價格成本差異方面進行控制,為企業(yè)分析生產(chǎn)成本變動的原因提供了詳細資料,為企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的標準化和責任化提供了可能。通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)來為生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)提供最新的工藝過程信息、產(chǎn)品相關(guān)的結(jié)構(gòu)信息,并為產(chǎn)品的生產(chǎn)提供材料的消耗信息以及工時定額等,給成本的計算提供最精確的數(shù)據(jù)。并根據(jù)配料成分自動搜索相關(guān)的采購發(fā)票,快速計算成本節(jié)約大量的人力資源,并能將成本信息與市場狀況相結(jié)合,更加得科學。這就為企業(yè)開拓了更廣闊的市場,也為企業(yè)的銷售提供了最有效的手段。
文章標題:搜論文知識網(wǎng)信息管理論文計算機信息化在企業(yè)管理中的應用
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