城建檔案工作是城市建設管理中的一項重要內容，檔案事業發展的快慢是能反映出一座城市建設管理水平的高低，認真做好城建檔案工作，是城建檔案工作人員義不容辭的職責。隨著辦公自動化的普及，檔案管理工作也越來越多的運用網絡技術進行現代化管理，以深圳為例，大多數企業已經從傳統的檔案管理逐漸過渡到現代化自動管理，這從根本上使檔案管理工作跨上了一個新臺階，確實有效地減少了工作中的重復勞動，節省了大量時間和人力、物力，大大提高了工作效率。對此，城建檔案工作必須與時俱進，適應新時代城市發展的需要。
　　作為一名普通的城建檔案管理工作人員的我，下面就城建檔案管理現代如何與時俱進方面談點粗淺認識，與同行們交流下心得：
　　一、檔案管理現代化的涵義
　　城建檔案管理現代化，主要指城建檔案館工作的現代化，即城建檔案微觀管理現代化。
　　二、城建檔案管理現代化的特點
　　城市管理工作自身具有綜合性、多樣性的特點，做好城建檔案管理工作對促進未來城市建設發展尤為重要。
　　從檔案工作的角度看，現代化城建檔案管理具有以下的特點：1、現代化城建檔案管理系統具有處理迅速、存儲量大、查閱方便的特點。2、現代化城建檔案管理工作需要高素質的專職工作人員擔任。
　　三、如何實現城建檔案管理現代化
　　1、必須更新檔案觀念
　　檔案管理觀念現代化是檔案管理現貨化的靈魂。沒有檔案管理觀念現代化，即使有一流的檔案保護和管理設施，還是不能解決現有檔案管理觀念滯后性與檔案管理發展的先進性之間的矛盾，更不可能在根深蒂固的傳統檔案管理觀念的基礎上構筑檔案管理現代化的大廈。
　　2、必須構建與現代化相適應的現代檔案管理體系
　　（1）建立健全檔案保管安全體系，在庫房建設、溫濕度控制，防火防盜報警、蟲霉防治、檔案闐方面達到國家標準規范，有條件的檔案館、室要建立庫房自動控制系統；（2）以縮微、禱糊、翻拍、光盤存儲等技術手段進行檔案搶救，提高重要、珍貴檔案保管質量；（3）抓好計算機應用工作，注重檔案數據庫基礎建設，有條件的檔案館要建立局域網，向數字化檔案館、網上檔案館發展；（4）加快現代化技術人才的引進和培養，使之成為能擔當起新世紀檔案管理現代化建設的中堅力量。
　　五、城建檔案管理工作中存在的問題與對策
　　1、城建檔案管理服務意識不強
　　城建檔案工作的作用及其重要意義，雖然上級業務部門一再強調，新聞媒體、輿論單反復宣傳，且國家也早有《檔案法》及相關法律、法規公布，在理論上引起足夠重視，但是，就其城建檔案工作本質來說，是通過管理來提供利用，為城市建設經濟、文化、科學等活動服務，是一項管理及服務的工作，它本身不能直接創造經濟效益，容易被人們所忽視。
　　2、城建檔案管理不夠規范
　　城建檔案的工作環節主要表現在收集、整理、鑒定、保管、開發、利用等方面，但在實際操作過程中，由于受人為業務素質和能力差異的制約，人們主觀思想認識左右著檔案的標準、規范在認識和理解上的不同，從而縱觀面上各單位在標準的執行上往往各式各異，不成規范。
　　3、城建檔案館藏結構欠合理
　　對照建設部辦公廳1993年頒布的《城市建設分類大綱》(修訂稿)要求，目前市級館普遍存在館藏檔案門類不全，結構單一，數量偏少的問題。館藏檔案的不均衡，較多地體現在各類工程檔案，尤其是民用建筑檔案占的比重偏大，而地下隱蔽工程檔案偏少或空白。
　　4、城建檔案接收工作缺乏主動性
　　當前，如何得心應手地應用法律手段去取代經濟制約，讓城建檔案接收工作再次煥發生機，這是擺在檔案工作者面前額度又一重要課題。
　　5、隨著計算機技術在各項工作中的使用，產生了大量電子文件，國家目前尚沒有電子文件歸檔與電子檔案管理方面的規范標準，也沒有從法律上予以明確規定。
　　6、電腦管理部門的積極協助和支持是做好檔案管理工作的基礎，電腦管理部門應對本單位城建檔案文件的形成、積累、鑒定、審核、拷貝、歸檔檢驗及檔案的保管過程進行全面的技術指導和監督，以確保檔案的有效、完整與安全。
　　7、現代化城建檔案管理作為一項新生事物，對于如何實現檔案信息資源共享并及時、準確定位、提供社會服務等方面仍存在很多不夠完善的地方，這是檔案管理工作所面臨的新問題。
　　縱觀城建檔案管理工作中存在的一些問題，有待于我們檔案工作者去研究探討，以新的觀念和工作方法去促進城建檔案工作的發展，使城建檔案工作在城市規劃、建設、管理中的作用越來越有效地發揮出來。必須面對現實，要與時俱進，現把檔案管理工作重點放在以下幾方面：
　　1、轉變觀念，提高對社會主義市場經濟理論的認識。在新形勢下加強城建檔案管理工作，不僅是當前改革和經濟建設發展的需要也是基層城建檔案工作者應該重視的課題。
　　2、法制是社會主義市場經濟的內在要求，是社會主義市場經濟建立和完善的基礎和保障。沒有健全的法制，就沒有完善的市場經濟。健全制度，以法治檔，確保城建檔案工作健康、有序發展。
　　3、從社會需求出發，廣泛接受社會監督
　　城建檔案信息開發工作的效果取決于開發對象同社會需求的關系。只有或適應社會需求的開發，才是真正意義上的有價值的開發。我們必須適應世界性的游戲規則，努力向公開、透明、服務大眾的現代政府的方向轉變，只有這樣，才能適應時展的需要。而加強城建檔案信息化建設，是我們面向服務并得益于大眾對這一挑戰所做出的明確回答。
　　4、從戰略角度切實提高城建檔案管理人員整體素質
　　隨著現代科學技術的日新月異，誰擁有人才與技術，誰將擁有未來。城建檔案事業要跟上時代的步伐，同樣必須擁有一批政治素質高，掌握現代先進技術和精湛業務技能的檔案人才。
　　總之，面對當前的新形勢、新任務，城建檔案管理，應與時俱進，開拓創新，充分發揮城建檔案在城市規劃建設管理中的作用，保障城建檔案事業的健康和持續發展。