摘要：在數(shù)據(jù)時(shí)代面對(duì)激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)如何才能更好的提升管理水平，保證自身持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展?企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)已經(jīng)很深刻，通過高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)梳理企業(yè)管理中的流程，填補(bǔ)企業(yè)管理中的漏洞，達(dá)到科學(xué)化的管理，從而提升管理水平，保證企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞：統(tǒng)計(jì)與決策,數(shù)據(jù)整合,規(guī)范流程,信息安全

　　一、科學(xué)整合數(shù)據(jù)提升財(cái)務(wù)信息高價(jià)值

　　企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)急需解決的問題，提升企業(yè)的管理水平離不開信息化的建設(shè)。但是要從哪一點(diǎn)入手，生產(chǎn)制造系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)?項(xiàng)目是獨(dú)立開展運(yùn)行，還是整體項(xiàng)目共同上線，這些都是困擾企業(yè)信息化建設(shè)的難題。如果實(shí)施失敗，不僅會(huì)帶來資金上的損失，更重要的是會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部的管理混亂。企業(yè)信息化的成功建設(shè)，不能只停留在淺層上，如購(gòu)進(jìn)計(jì)算機(jī)、建設(shè)企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)等，而是要通過對(duì)企業(yè)管理流程的深入分析，尤其是從成熟度最高的業(yè)務(wù)進(jìn)行探究，找出整體運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，保證該項(xiàng)目的有效實(shí)施，并且最終成功上線，為其他項(xiàng)目起到表率和激勵(lì)作用，給企業(yè)的信息化建設(shè)樹立標(biāo)桿。

　　財(cái)務(wù)是一個(gè)流程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)成熟的業(yè)務(wù)，更是整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流的核心。通過實(shí)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)來推動(dòng)企業(yè)信息化的建設(shè)，是一個(gè)非常好的途徑。

　　財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的引擎，最終的經(jīng)營(yíng)成果通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)不僅是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，更是濃縮了企業(yè)的文化、戰(zhàn)略目標(biāo)、資源運(yùn)用的數(shù)據(jù)信息。選擇最好的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，不僅會(huì)縮短系統(tǒng)上線的時(shí)間，更是企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)重要過程，它對(duì)企業(yè)整體信息化框架的建設(shè)起到了重要的整合作用。通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的推進(jìn)實(shí)施和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，很好的為企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、人事等其他領(lǐng)域的信息化夯實(shí)了基礎(chǔ)。

　　高效的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)給企業(yè)信息化建設(shè)提供了一個(gè)可以拓展和延伸的信息平臺(tái)，讓企業(yè)的日常管理和數(shù)據(jù)信息處理集成為一個(gè)綜合的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。作為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，為企業(yè)的生產(chǎn)制造系統(tǒng)、知識(shí)管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)提供了開放的數(shù)據(jù)接口，匯集海量數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息。使多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過深入的數(shù)據(jù)挖掘處理和數(shù)據(jù)分析處理，形成高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息集合，并通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)及時(shí)提供給企業(yè)管理層，為經(jīng)營(yíng)分析和經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)，從而最大限度的通過企業(yè)信息化提升了企業(yè)的管理水平。

　　二、規(guī)范業(yè)務(wù)流程有效防范風(fēng)險(xiǎn)漏洞

　　如何使企業(yè)不斷提升管理水平?企業(yè)管理中存在的問題是什么?如何有效、快速的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題?大部分企業(yè)所面臨的問題都是業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，內(nèi)部控制不完善，缺乏及時(shí)、有效的監(jiān)督等等。財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過程對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程起到了重要的梳理作用，檢驗(yàn)企業(yè)重要的業(yè)務(wù)流程如資金活動(dòng)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)等是否符和規(guī)范，財(cái)務(wù)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的管理起到了晴雨表的作用。通過系統(tǒng)本身設(shè)置的會(huì)計(jì)流程控制和業(yè)務(wù)流程控制來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范，及時(shí)有效匯總數(shù)據(jù)，科學(xué)反映出資金的流速，業(yè)務(wù)的難題以及管理的漏洞。重點(diǎn)核查資金管理審批流程是否合理，嚴(yán)格要求業(yè)務(wù)人員在申請(qǐng)使用資金時(shí)必須按資金管理流程來進(jìn)行，不得在無審批、無單據(jù)的情況下進(jìn)行資金支付行為。財(cái)務(wù)部與相應(yīng)管理部門協(xié)同監(jiān)督，及時(shí)有效地降低經(jīng)營(yíng)過程的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要以為業(yè)務(wù)單元提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目的，實(shí)現(xiàn)通過財(cái)務(wù)運(yùn)作推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展，尤其是跨部門之間的業(yè)務(wù)合作，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、清晰化，消除多部門合作過程中可能會(huì)出現(xiàn)的薄弱風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

　　財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有效地推動(dòng)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，使參與到財(cái)務(wù)核算的各業(yè)務(wù)部門在流程建設(shè)上得到了監(jiān)督，解決了業(yè)務(wù)處理流程和審批監(jiān)督存在差異、權(quán)責(zé)不清、信息不及時(shí)披露的問題。實(shí)現(xiàn)流程管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)明化，將風(fēng)險(xiǎn)防范從事后處理提前到事中監(jiān)督、事前預(yù)測(cè)，有效提高企業(yè)業(yè)務(wù)處理的時(shí)效性和風(fēng)險(xiǎn)防范管理水平。

　　三、綜合分析內(nèi)外保持企業(yè)良好競(jìng)爭(zhēng)力

　　通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)把企業(yè)資金流和物流信息高度整合到一體，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析不僅局限在會(huì)計(jì)核算的層面，而是基于業(yè)務(wù)和供應(yīng)鏈上的專業(yè)數(shù)據(jù)分析，更重要的是通過不斷的創(chuàng)新和探索，提煉數(shù)據(jù)背后的根植于業(yè)務(wù)中的實(shí)質(zhì)。從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中綜合分析企業(yè)的行業(yè)前景、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略等，通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的提煉和對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)深層次的掌握，為企業(yè)決策層提出具有結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)分析報(bào)告和解決方案。

　　財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析不僅局限在企業(yè)組織之中，分析的維度要從企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)大到企業(yè)外部。在吃透企業(yè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)變動(dòng)趨勢(shì)后，圍繞企業(yè)供應(yīng)鏈的上游和下游，對(duì)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析，無論是市場(chǎng)還是客戶，無論是供應(yīng)商還是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，他們的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)變化都會(huì)間接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本、市場(chǎng)定位和戰(zhàn)略部署等，只有對(duì)他們進(jìn)行深入的挖掘，然后結(jié)合企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，才能為管理層提供全面專業(yè)的分析報(bào)告。這種基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的結(jié)構(gòu)性分析清晰地反映出企業(yè)所面對(duì)的壓力和機(jī)遇，企業(yè)能及時(shí)根據(jù)運(yùn)營(yíng)的真實(shí)情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化經(jīng)營(yíng)架構(gòu)，良好的維持和管理供應(yīng)商和客戶，促進(jìn)了上下游企業(yè)的整體效益提高。推動(dòng)供應(yīng)商、客戶與企業(yè)共同進(jìn)步，使企業(yè)的成長(zhǎng)不僅依靠自身的推動(dòng)，而是在企業(yè)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)圈的共同推動(dòng)下。這樣的企業(yè)在面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)壓力時(shí)，才能依靠自身經(jīng)營(yíng)理念和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略達(dá)到多方共贏的局面，保證了企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

　　四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)培訓(xùn)提高員工綜合素質(zhì)

　　提升財(cái)務(wù)意識(shí)是企業(yè)文化建設(shè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。不僅是財(cái)務(wù)一個(gè)部門的工作和職責(zé)，更是與各個(gè)業(yè)務(wù)部門息息相關(guān)的一項(xiàng)工作。在建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的過程中，實(shí)現(xiàn)非專業(yè)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，讓基層員工在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中潛移默化的接受財(cái)務(wù)知識(shí)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)涉及多部門協(xié)同，如采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售等環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)各個(gè)節(jié)點(diǎn)的員工在使用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)時(shí)，都要接受相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。從原始的業(yè)務(wù)單據(jù)到業(yè)務(wù)報(bào)銷單，從物流到資金流，需要對(duì)個(gè)個(gè)節(jié)點(diǎn)的使用方法和業(yè)務(wù)流程加以了解。通過財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過程，在實(shí)務(wù)中邊學(xué)邊培訓(xùn)，可操作性強(qiáng)，理解更加容易，基本員工接受財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)更快更有效。這種細(xì)微的轉(zhuǎn)變將基層員工的職業(yè)技能無形中提高到了一個(gè)新的臺(tái)階。企業(yè)管理水平的高低不僅取決于決策層水平，更取決于基層員工的綜合素質(zhì)。基本員工的素質(zhì)越高，對(duì)管理層的決策領(lǐng)會(huì)的越快，執(zhí)行起來力度越強(qiáng)。只有通過培訓(xùn)，不斷的提升基層員工的綜合素質(zhì)，擴(kuò)大高業(yè)務(wù)能力的員工范圍，才是保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力源泉。

　　五、杜絕人為操作保證系統(tǒng)安全性

　　信息化系統(tǒng)的安全性已經(jīng)是企業(yè)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性更是重中之重。能否提供高水平的數(shù)據(jù)分析首要前提就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和真實(shí)性。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)操作管理和數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理。數(shù)據(jù)操作管理要確保對(duì)關(guān)鍵流程控制點(diǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)督，注意數(shù)據(jù)信息輸入、輸出符合規(guī)定。堅(jiān)決杜絕財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在結(jié)賬后，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行反結(jié)賬。禁止在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行非正常調(diào)整，導(dǎo)致人為操縱會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)。嚴(yán)厲查處擅自進(jìn)行系統(tǒng)軟件的刪除、修改等行為。一定要建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度來對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性進(jìn)行管控，任何數(shù)據(jù)操作都要有相應(yīng)的管理流程來指導(dǎo)，嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。任何數(shù)據(jù)操作都要有嚴(yán)格的訪問和修改權(quán)限，操作時(shí)必須得到相應(yīng)授權(quán)和管理層審批。尤其是針對(duì)企業(yè)突發(fā)事件和緊急事件的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的操作，必須要有嚴(yán)格的流程來控制和管理，堅(jiān)決杜絕不符合規(guī)定的人為操作。

　　總之，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)化建設(shè)對(duì)推動(dòng)企業(yè)管理水平的提升具有十分重要的意義 。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)把企業(yè)的資金流、物流、戰(zhàn)略系統(tǒng)通過信息流整合一體，在建設(shè)過程中對(duì)企業(yè)管理的流程進(jìn)行梳理，以創(chuàng)新和持續(xù)改進(jìn)為動(dòng)力，面向市場(chǎng)、客戶、進(jìn)行定位的財(cái)務(wù)規(guī)劃和全面系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析，助力于企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略執(zhí)行，讓企業(yè)的管理水平提升到一個(gè)新的高度。