一、申報條件
　　
　　1、參評人員范圍
　　
　　專業技術人員和行政管理干部，聘干人員必須具有大專以上學歷且在管理崗位或專業技術崗位工作5年以上。尚無職稱的人員必須從初級職稱評起。
　　
　　2、學歷、資歷條件
　　
　　（1）晉升教師系列職務必須具有全日制普通高校大學本科及以上學歷和學士及以上學位。
　　
　　晉升講師資歷：獲得碩士學位，從事專業技術工作滿2年；或取得助教資格滿4年。
　　
　　（2）申報其它系列的專業技術人員和管理人員須達到《河北省專業技術職務任職資格申報評審條件》（以下簡稱申報條件）各系列學歷、資歷要求。
　　
　　任職資歷截止時間為2011年12月31日。
　　
　　3、專業技術條件
　　
　　申報人員須達到《申報條件》中的各系列專業技術工作經歷（能力）條件、業績成果條件、論文著作條件。
　　
　　擬申報教師系列的人員，在必須滿足《申報條件》中第六條業績成果條件中的第一款的基礎上，還必須滿足第二款或第三款的要求。
　　
　　專職從事學生思想政治教育專業人員申報評審講師資格，按照新出臺的《河北省高等學校學生思想政治教育專業教授、副教授和講師資格申報評審條件》(冀職改辦字[2011]45號)及有關政策規定執行。
　　
　　核心期刊按以下范圍認定：
　　
　　（1）、北京大學圖書館和北京高校圖書館期刊工作研究會主持2000年推出的《中文核心期刊要目總覽》(論文發表時間在2004年7月以前適用)、2004年推出的《中文核心期刊要目總覽》(論文發表時間在2008年12月以前適用)以及2008年推出的《中文核心期刊要目總覽》(論文發表時間在2009年1月以后適用)中的期刊上發表的論文；
　　
　　（2）、科學引文索引（SCI）、工程索引（EI）、社會科學引文索引（SSCI）、藝術與人文科學索引（A＆HCI）、科學技術會議錄索引（ISTP）、社會科學及人文科學會議錄索引（ISSHP）收錄的論文（需提供索引證明）；
　　
　　（3）、《新華文摘》全文轉載論文、在《人民日報》、《光明日報》、《科技日報》、《經濟日報》發表的與從事專業相關的學術論文（1500字以上）。
　　
　　省級刊物指省級以上出版社、本科院校校刊或省級科研機構出版的刊物。一級（A、B）刊物以《燕山大學中文學術期刊目錄》2001版(論文發表時間在2009年5月以前適用)及《燕山大學中文學術期刊目錄》2009版(論文發表時間在2009年6月以后適用)認定為準，但須包含于當年適用的北大《中文核心期刊目錄總覽》之中。
　　
　　所有申報材料必須是正式出版物，超期材料、錄用證明、校樣等不能作為評職材料使用，增刊或編輯出版的非國際重要會議論文集不能按正式發表論文對待。
　　
　　4、申報系列要求
　　
　　教輔和其他專業技術人員須按照崗位性質申報相應系列，管理人員申報研究系列（自然科學研究系列或社會科學研究系列）。
　　
　　5、轉正定級條件
　　
　　全日制普通高校大學本科畢業及并獲學士學位，1年見習期滿并考核合格可定為初級職稱。
　　
　　獲碩士學位從事專業技術工作滿3年（攻讀碩士期間不計為工作時間）或獲博士學位，且達到《申報條件》中的各系列專業技術工作經歷（能力）條件、業績成果條件、論文著作條件者，可定為中級職稱。
　　
　　6、當年受到行政處分、黨紀處分或被記嚴重教學事故者不能申報（含轉正定級）。
　　
　　7、申報人員必須達到省和國家規定的外語和計算機考試標準（轉正定級和同級轉職無此要求）。
　　
　　二、材料組織
　　
　　1、各評審單位負責材料的收集和審查。
　　
　　2、填寫《專業技術職務任職資格評審表》1份，其中第11頁“年度及任職期滿考核結果”，第12頁“基層單位意見”必須填寫意見并加蓋公章。
　　
　　3、申報材料需提交復印件1套。
　　
　　4、申報材料組織：
　　
　　(1)《專業技術職務任職資格評審表》1份
　　
　　(2)外語合格證、計算機合格證統一貼在評審表內第10頁
　　
　　(3)任現職專業技術職務資格證書
　　
　　(4)畢業證書、學位證書等
　　
　　(5)各種獎勵證書
　　
　　(6)發表的論文、著作
　　
　　(7)工作總結
　　
　　(8)其它材料
　　
　　其中（3）～（8）項的復印件裝訂成冊，A4紙復印，左側裝訂，加封皮。
　　
　　三、學院評審辦法
　　
　　1、評審程序
　　
　　(1)評委會審查申報人員的材料。
　　
　　(2)對申報材料有異議的可以請參評人到場答辯。
　　
　　(3)評審結果采用差額無記名投票確定。
　　
　　(4)投票后要當場點票，計票并公布結果。
　　
　　(5)評審結果按得票多少排序并經評委會主任及監票員、驗票員的簽字后報人事處。
　　
　　(6)將評審結果、評審記錄、評審投票及評委會名單等資料報人事處備案。
　　
　　(7)將評審通過人員的申報材料的復印件及3份《專業技術職務任職資格評審表》交到人事處。
　　
　　2、評審委員會的組成
　　
　　(1)評委應由具有較高的學術水平、作風正派、辦事公道的副高級以上專業技術職務的人員組成。
　　
　　(2)評委會組成要盡可能考慮到參評人所在專業的分布。
　　
　　(3)與申報人員有親屬關系的人員不能擔任評委。
　　
　　(4)評委一般不得少于7人（奇數）。
　　
　　(5)評委必須到場審閱材料后方能按程序投票。
　　
　　四、評審說明
　　
　　1、學校組建燕山大學中、初級專業技術職務評審委員會。各教學單位申報人員的推薦評審由所在單位自行負責；其它單位申報人員的推薦評審由人事處統一負責。
　　
　　2、中級職稱評審淘汰率不低于20％,初級職稱的評審淘汰率不低于40％。淘汰率達不到規定比例的需將所在單位自評通過排序的最后一人報學校參加淘汰評審。
　　
　　3、中級職稱轉正定級者直接填寫《專業技術職務任職資格評審表》3份，初級職稱轉正定級者直接填寫《大中專畢業生確定專業技術職務表》1份，由基層單位做出考核鑒定后，報學校審核批準。
　　
　　4、根據省職改辦指示精神，高級職稱評審不允許跨系列晉升，現職稱與現崗位不符或擬申報其它系列高級職稱的人員，請注意參加同級改職評審。同級改職必須達到《申報條件》中的各系列專業技術工作經歷（能力）條件、業績成果條件、論文著作條件方可申報。